在企业的财务管理中，报销效率和成本控制一直是关键议题。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统实现集成，数据互通无阻，操作体验全面升级，还实现了从申请到入账的全流程闭环管理，加强了企业内部的风险管控。这一系列显著的成果背后，究竟有着怎样的故事呢？让我们一同深入探究。
行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管做出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的困扰。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。报销数据需要财务手工录入系统，这不仅效率低下，而且容易出现错误，同时也增加了合规的难度。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得企业在财务管理上难以做到实时监控和有效决策，动力源急需一种更加高效、智能的解决方案来打破这些困境。
合思方案的核心利刃
为了解决北京动力源科技股份有限公司面临的问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，其核心要点具有很强的针对性和创新性。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
再者，合思系统的连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
方案落地的显著成效
合思的解决方案实施后，为北京动力源科技股份有限公司带来了全方位的显著成效。
在员工方面，申请单信息能够自动赋值，员工可以聚合消费，进行同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
从整体来看，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，会计工作量和人员成本显著降低，企业的财务管理水平得到了质的提升。
客户反馈的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和满意，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
携手未来的美好展望
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续深化合作。双方会继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。相信在合思财务数字化解决方案的持续助力下，动力源将在财务管理和业务拓展方面取得更加辉煌的成就。
在当前的企业经营环境中，财务数字化转型已经成为众多企业的必然选择。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
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