在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的高效运营离不开先进的管理理念和卓越的技术支持。高新兴科技集团，作为一家在资本市场闪耀光芒的上市公司，同时也是智慧城市物联网领域的佼佼者，一直致力于技术创新应用，以科技之力推动城市的智能化发展。每年，高新兴在研发上的投入占营业收入的10%以上，犹如一位执着的探索者，在技术的海洋中不断追寻新的突破，目前已拥有核心知识产权超过2000项。公司规模庞大，员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个，构建起了广泛而坚实的业务网络。同时，其信息化系统有5个，年银行回单数10万 + ，发票数15万 + ，电子凭证量30万 + ，如此庞大的数据量，在为企业发展提供支撑的同时，也对档案管理提出了严峻的挑战，尤其是在报销合规与风险管理方面。
档案管理困境：报销合规与风险管理的隐忧
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成本之殇：管理负担沉重前行
高新兴科技集团在档案管理方面面临着高昂的成本压力。在报销、采购付款等业务流程中，传统的管理方式需要大量的人力进行打印、整理、装订及归档工作。库房人员被繁琐的档案管理事务占据了大量时间和精力，使得人力资源无法得到高效利用。而且，借阅流程及实物借出的手续繁琐，不仅降低了工作效率，还增加了管理成本。在报销合规与风险管理的大框架下，这种高成本的管理模式无疑是企业发展的一大阻碍。 -
隐患之痛：合规风险如影随形
电子源文件未合规保存成为了高新兴档案管理的一大隐患。随着会计电子档案管理法规的日益完善，企业对电子档案的管理需要更加严格和规范。然而，高新兴目前的档案管理中，电子源文件的保存未能完全符合法规要求，档案归档规范由人工控制，缺乏系统化的控制机制，这使得企业在报销合规与风险管理方面存在着潜在的合规性隐患。一旦出现问题，可能会给企业带来严重的法律风险和经济损失。 -
效率之困：利用难题制约发展
档案利用效率低下是高新兴档案管理面临的又一难题。在当前的管理模式下，公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，需要耗费大量的人力和时间。而且，由于各系统之间缺乏有效的连接和整合，不能实现跨系统调阅，这在很大程度上影响了企业的工作效率和决策速度。在竞争激烈的市场环境中，高效的档案利用是企业快速响应市场变化的重要保障，而高新兴在这方面的不足，无疑制约了企业在报销合规与风险管理方面的进一步提升。
合思解决方案：报销合规与风险管理的破局之道
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低本对接：异构系统融合之钥
合思为高新兴科技集团提供的档案管理解决方案具有低开发成本的显著优势。通过生成式接口，合思能够自动采集档案数据，实现与各类异构系统的无缝对接。无论是NCC、U9、OA还是CBS等系统，都能在合思的技术支持下实现数据的互联互通。这种低本对接的方式，不仅降低了企业的信息化建设成本，还为企业构建了一个统一的档案管理平台，为报销合规与风险管理提供了坚实的技术基础。 -
自动制档：释放财务人力潜能
自动制档是合思解决方案的一大亮点。在合思的系统中，凭证数据能够自动匹配组装，通过先进的业务检测机制，保障证据链的完整。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这一功能的实现，极大地释放了财务人员的精力，让他们能够从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到报销合规与风险管理的核心工作中。 -
全景利用：打破系统壁垒枷锁
合思的解决方案实现了档案全场景数字化利用。以往，企业在查询档案时需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至需要切换多个系统，操作繁琐且效率低下。而合思通过技术手段打破了这些系统壁垒，用户只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这种全场景数字化利用的方式，不仅提高了档案查询的效率，还为企业的报销合规与风险管理提供了更加便捷、准确的信息支持。
方案实施逻辑：报销合规与风险管理的落地保障
合思凭借其成熟的技术体系和丰富的行业经验，将档案管理解决方案中的各项措施逐步落地。在数据采集方面，利用生成式接口自动采集档案数据，将不同系统的数据进行整合，为后续的处理和分析提供了基础。在凭证匹配组装方面，借助先进的算法和系统规则，实现凭证数据的自动匹配组装，同时保障业务检测和证据链的完整。在档案利用方面，通过技术手段打破系统壁垒，实现多系统凭证相关数据及影像信息的一键查询。这些步骤相互配合，形成了一个完整的解决方案实施逻辑，为高新兴的报销合规与风险管理提供了有力的保障。
方案成果效益：报销合规与风险管理的显著成效
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效率飞升：归档工作焕新活力
合思的解决方案为高新兴科技集团带来了显著的效率提升。在实施解决方案后，原本繁琐的档案整理、装订和归档工作变得高效快捷，归档效率提升了90%。这意味着企业能够在更短的时间内完成档案管理工作，为企业的业务发展提供了更加及时、准确的信息支持，同时也提升了报销合规与风险管理的效率。 -
成本锐降：企业减负轻装前行
成本节约是合思解决方案带来的另一大成果。通过自动化的档案管理和数字化的利用方式，高新兴节省了档案管理过程中的打印、人力和存储等成本，为企业年节约成本30万 + 。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的盈利能力，为企业在报销合规与风险管理方面提供了更多的资源和空间。
客户积极评价：报销合规与风险管理的认可之音
高新兴科技集团相关负责人表示，合思的档案管理解决方案极大地改善了公司的档案管理状况。自动化的制档和数字化的利用方式，让原本复杂的档案工作变得简单高效。在报销合规与风险管理方面，合思的解决方案提供了更加严格的合规控制和高效的风险预警机制，不仅提升了工作效率，还为公司节约了大量成本，有力地支持了公司的业务发展。这种积极的评价，不仅是对合思解决方案的认可，也为其他企业在报销合规与风险管理方面提供了借鉴和参考。
众多企业如高新兴科技集团已通过合思的解决方案实现了降本增效，在报销合规与风险管理方面取得了显著的成效。如果你也想解决档案管理难题，提升报销合规与风险管理水平，不妨选择合思。合思将以专业的技术和优质的服务，为你的企业发展保驾护航。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com ，扫码了解合思档案和更多案例。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在报销合规与风险管理方面的卓越性能。
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