在数字化浪潮的席卷下，国家正大力推动电子凭证数字化转型，为企业财务数字化变革按下加速键。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。在这一时代背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为助力企业财务数字化转型的重要力量，为企业挖出更多净利润，引领企业在数字化的道路上稳步前行。
国民零食巨头的财务困局
某国民经典零食品牌企业，在全国拥有广泛的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。对于商旅公司来说，这样的企业面临着巨大的财务挑战。其管理流程跨越多个系统，操作繁杂且效率低下，使得财务管理如同在迷雾中摸索，难以找到清晰的方向。
差旅管理方面，该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，无法满足核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。对于商旅公司而言，这种低效的管理模式严重影响了企业的运营效率和成本控制。
在成本管控上，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中航行却没有精准导航的船只，随时可能偏离航线，增加不必要的成本开支。对于商旅公司来说，帮助企业解决差旅成本问题是至关重要的服务内容。
纸电混合的会计档案管理更是让企业头疼不已。档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在信息时代，这种传统的档案管理方式显然已经无法适应企业的发展需求，对于商旅公司来说，如何协助企业解决档案管理难题也是一个重要的服务方向。
合思打造的商旅财务新蓝图
面对该企业的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为商旅公司与企业的合作提供了全新的思路。
员工消费一站式服务
员工在进行差旅消费时，只需先进行差旅申请和业务审批。审批通过后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城会提供详细的对账单，TMC也会有相应的对账单，让消费记录一目了然。这种便捷的消费模式，无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了消费的便捷化。对于商旅公司来说，这种模式有助于提高员工的满意度，也为企业的差旅管理提供了更高效的方式。
财务核算智能升级
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上统一开票时，系统可实现自动拆分结算、自动记账，大大减少了人工操作的繁琐。线下统一开票则进行线下结算、手工记账，但也在一定程度上规范了财务流程。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等特点，让财务核算更加精准、高效。对于商旅公司来说，这种智能的财务核算方式有助于提升企业的财务管理水平，也为双方的合作提供了更稳定的基础。
档案管理数字化变革
档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等多源采集方式，让档案管理变得更加科学、高效。对于商旅公司来说，协助企业实现档案管理的数字化变革，不仅可以提高企业的管理效率，还能为企业节省大量的成本。
企业转型的显著成效
该企业应用合思解决方案后，取得了显著的成果，为商旅公司与企业的合作提供了成功的范例。
差旅成本大幅降低
企业年度节约了200万+的差旅费用，这是一个令人瞩目的数字。在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。对于商旅公司来说，帮助企业降低差旅成本，提高财务效率，是双方合作的重要目标之一。
业财融合实现闭环管理
合思解决方案实现了业财的有机连接，让电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这种业财融合的管理模式，让企业的财务管理更加科学、规范。对于商旅公司来说，协助企业实现业财融合，有助于提升企业的整体运营效率，也为双方的合作提供了更广阔的空间。
线上线下一体化管理升级
企业实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。对于商旅公司来说，这种管理模式的升级有助于提高企业的管理效率，也为双方的合作提供了更优质的服务体验。
合思引领财务数字化未来
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来合思将推动无需报销迈向L5级。
合思具有强大的功能和优势，拥有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，还提供灵活定价模式等服务。对于商旅公司来说，与合思合作可以为企业提供更全面、更优质的服务。
在当前数字化转型的浪潮中，电子凭证数字化转型是企业提升竞争力的关键。我们呼吁更多的企业抓住这一机遇，选择合思，携手商旅公司，共同实现财务数字化转型。现在，合思提供免费试用服务，让您亲身体验数字化财务管理的魅力，开启企业财务数字化转型的新篇章。
