在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和合规性至关重要。以动力源为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的核心成效，犹如为企业注入了强大的动力，让其在财务数字化的道路上疾驰前行。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也大大减轻了他们的资金压力。同时，会计的工作量大幅减少，人员成本节约了约50%，企业在财务管理方面实现了高效的降本增效。而且，通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验得到全面革新。动力源能够实现数据的实时联动和共享，使得财务制度得以有效落地，为企业的报销合规与风险管理提供了坚实的保障。
动力源：传统财务管理的挑战困局
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司组织架构复杂，拥有约2400名员工，下设8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，尽管自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒问题严重。多系统操作体验差，手工录入导致合规难度大，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，使得动力源在报销合规与风险管理方面面临着巨大的挑战。
合思方案：精准破局的智慧之钥
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了针对性强且行之有效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为报销合规与风险管理提供了准确的数据支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保障了报销的合规性。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了财务管理的效率，降低了风险。
显著成效：数据见证的变革力量
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一数据直观地展示了解决方案在提高工作效率、降低成本方面的强大作用，为企业的报销合规与风险管理提供了有力的支撑。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，减少了后顾之忧。
在财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的报销合规与风险管理提供了全面的保障。
客户认可：携手同行的坚定信心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也展示了双方继续携手合作、共同发展的坚定信心。
未来展望：共赴财务数字化新征程
动力源与合思的合作前景十分广阔。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入开展合作，进一步挖掘财务数字化的潜力，实现更大的降本增效和合规经营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，在报销合规与风险管理方面遇到难题，不妨尝试合思的财务数字化解决方案。合思能够帮助企业让有限的资源发挥更大的效用，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
