在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业获取新客户的成本不断增加。同时，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，给连锁零售企业带来了越来越大的压力。
传统的人工管理模式在应对日益复杂多变的市场需求时显得力不从心。许多连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。在这样的背景下，连锁零售企业急需一套高效的财务数智化解决方案，以提升财务管理效率，降低成本，增强企业的竞争力。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了连锁零售企业的理想选择。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有足够的能力为连锁零售企业提供全面的服务。通过合思的数据驱动报销管理解决方案，企业能够挖出更多净利润，实现财务的精细化管理。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团实行门店标准化机制，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在高速发展的背后，鸣鸣很忙也面临着一系列财务报销难题。
对于巡店督导来说，低效的财务报销流程成为了工作中的一大困扰。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式不仅繁琐，而且体验较差，让员工苦不堪言。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，这大大延长了报销时间，影响了员工的工作积极性和企业的资金周转效率。数据驱动报销管理在此时显得尤为重要，只有通过数字化手段，才能有效解决这些问题。
合思方案：数据驱动破解报销难题
针对鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思引入了数据驱动报销管理的无需报销解决方案。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请符合企业规定。因公消费免垫资，让员工无需再为垫付资金而烦恼，差旅补贴也能自动计算，提高了报销的准确性和效率。
在门店发票管理方面，合思提供了统一回收管理的方案。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，自动验真查重，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了发票管理的准确性和安全性。
拥抱自动化精细核算，是合思解决方案的一大亮点。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保报销数据的真实性和合规性。
合思付款·银企直联·自动记账，实现了发票&订单自动匹配，直连财资敏捷付款，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这一系列的数据驱动报销管理措施，让鸣鸣很忙的财务管理更加高效、精准。
成果显著：鸣鸣很忙开启高效运营新时代
采用合思的数据驱动报销管理解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验，能够释放更多时间和精力投入到业务工作中。这不仅提高了员工的工作效率，也增强了员工的满意度和忠诚度。
鸣鸣很忙在业内拥有首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。高效的周转速度让企业能够更快地响应市场需求，降低库存成本，提高资金使用效率。
采购成本同比降低30%。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。通过数据驱动报销管理，企业能够对采购成本进行精准控制，提高采购决策的科学性。
实现从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万。这一成果充分体现了合思数据驱动报销管理解决方案的价值，为企业的可持续发展提供了有力支持。
合思价值：引领连锁零售财务数智化未来
合思的数据驱动报销管理解决方案为连锁零售企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过数字化手段，赋能企业管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
财务数字化能够提升企业的效率，是连锁零售企业应对当前经济环境压力、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。在激烈的市场竞争中，只有不断提升财务管理的数字化水平，才能在竞争中立于不败之地。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其数据驱动报销管理解决方案不仅能够解决企业当前面临的财务报销难题，还能为企业的未来发展提供有力的支持。
在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的数据驱动报销管理解决方案，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，开启企业财务数智化之旅。
