在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，尤其是智能报销审核流程，取得了显著成效。应用合思方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，动力源借助合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。下面，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统财务模式下的困局与转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，传统模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，这使得企业在财务操作上困难重重，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业决策缺乏及时准确的数据支持。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。因此，动力源迫切需要进行财务数字化转型，引入智能报销审核流程，以提升财务管理的效率和质量。
合思方案：精准破局的创新之钥
面对动力源的困境，合思提供了一套针对性强且富有创新性的解决方案。
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系统集成无缝对接
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，使得数据能够流畅地在各个系统之间流转，为智能报销审核流程提供了坚实的数据基础。 -
无需报销模式革新体验
在产品应用上，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个智能报销审核流程高效便捷，减少了人工干预，提高了报销的准确性和效率。 -
强大连接能力打破壁垒
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了智能报销审核流程。
成效显著：数据见证转型奇迹
合思解决方案实施后，动力源在各个方面都取得了显著的成效。
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效率提升立竿见影
员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一数据直观地展示了智能报销审核流程带来的高效变革。 -
员工体验大幅提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中感受到更多的便利，提升了使用体验。 -
财务压力有效缓解
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，智能报销审核流程的优势得到了充分体现。 -
管理决策更加科学
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，智能报销审核流程为企业管理提供了有力的支持。
客户认可：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和满意度，也证明了智能报销审核流程在实际应用中的有效性。
未来展望：携手共进创新发展
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入探索无需报销应用场景，以更好地配合企业全球化业务发展。智能报销审核流程也将不断优化和创新，为动力源的持续发展提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营。点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
