在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的大势所趋。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向全面数字化应用的征程中，却遭遇了重重数字鸿沟。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的电子凭证来源广泛，缺乏统一的标准，这使得企业在处理和管理时面临巨大挑战。同时，各部门之间、企业与政府部门之间的协同困难，电子凭证还存在易丢失的风险，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在传统财务管理模式下，很多企事业单位存在着一些错误做法。比如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅造成资源浪费，还增加了管理成本；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账，无法实现数据的有效利用；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。这些做法严重影响了经济社会数字化转型的成效。
此外，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。这种落后的管理方式使得合规风险难以控制，企业犹如在波涛汹涌的大海中驾驶一艘没有导航的船只，随时可能面临触礁的危险。而且，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，进一步加大了转型的难度。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，成为企业突破困境的关键。
合思全面创新解决方案领航转型之路
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案犹如一张精密的大网，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它就像一位智慧的管家，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个闭环中，电子凭证能够顺畅地流转，从消费产生到最终的财务凭证归档，每一个环节都紧密相连、高效运转。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，这就好比为不同的语言制定了统一的语法规则。通过这种方式，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让财务凭证归档变得更加轻松、高效。
合思还提出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思的解决方案将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业的财务凭证归档带来质的飞跃。
合思财务收支管理平台核心功能优势尽显
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能，每一项功能都针对企业在财务管理中遇到的痛点，为企业的财务凭证归档提供了有力支持。
差旅申请功能为企业员工带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统就会自动生成电子票据和报销单据。这一过程就像一场高效的流水线作业，简化了流程，提高了效率。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，财务人员也能从大量的手工操作中解脱出来，将更多的精力放在财务凭证归档等核心工作上。
发票采集功能更是独具特色。它可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，该功能还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这就好比为企业的财务安全加上了一把坚固的锁，让财务凭证归档的数据更加准确、可靠。
自动记账功能是合思平台的一大亮点。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。而且，平台还能设定预算上限，防止超支情况发生。这就像一位精明的财务管家，时刻为企业的财务状况把关，确保财务凭证归档的合理性和规范性。
平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这就如同搭建了一座数据互通的桥梁，实现了数据的共享和协同工作。此外，平台还提供多语言支持、移动端应用等，满足不同地区用户的多样化需求，让企业在财务凭证归档方面更加灵活、便捷。
合思解决方案成功案例见证卓越成效
众多企业通过应用合思的解决方案，在财务凭证归档等方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了质的飞跃。年度节约200万 + 差旅费用，这无疑为企业节省了大量的成本。财务入账效率提升60%，业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等方面都得到了极大的改善，让财务凭证归档更加高效、准确。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。企业真正实现了降本增效，管理层能够更加科学地决策、高效地管控成本，财务凭证归档也更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进等方面取得显著成效。实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让财务凭证归档工作迈入了新的台阶。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，财务凭证归档工作实现了质的跨越。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住这一难得的机遇。电子凭证会计数据标准的推广应用是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。企业主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有丰富的经验和专业的团队。其产品和服务已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还有丰富的培训资源，帮助企业员工快速掌握平台使用方法。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中脱颖而出，实现财务凭证归档的高效、准确，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化升级的新篇章。
