在企业的经营旅程中，降本增效始终是一个至关重要的课题。自2022年底疫情退潮后，商业活动逐步复苏，企业的商旅消费在2023年1 – 7月呈现出“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务订单量大幅攀升，尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
在这繁荣景象的背后，企业却面临着前所未有的挑战。商务消费价格和成本上升，使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力如同一座大山压在企业的肩头。同时，在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的突出问题，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业的需求，转向“事前或事中”的前置管控迫在眉睫。
面对这些难题，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极寻求降本增效的工具和方法，成本控制方式也变得更加精细。其中，数字化手段成为企业的必然选择。合思的数字化财务报销解决方案，正是在这样的背景下应运而生，为企业提供了一剂有效的“药方”。
高端制造企业的差旅痛点困局
在高端制造领域，有一家L4级无需报销的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。看似规模庞大、实力雄厚的企业，却在差旅管理方面面临着诸多痛点。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在不同平台之间疲于奔命，不支持移动端的报销方式更是限制了员工的操作便利性。个人垫资的方式增加了员工的资金压力，而纸质借款申请和长达2个月的报销时效，让员工苦不堪言。
财务部门也同样面临着巨大的困扰。低价值的工作占据了财务人员大量的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐的工作，不仅效率低下，还容易出现错误。老板方面，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。
合思数字化财务报销解决方案登场
合思凭借其专业的数字化财务报销解决方案，为这家上市公司带来了新的转机。
1. 员工端：便捷出行无后顾之忧
合思提供了员工移动端申请功能，即使身处偏远地区，员工也能轻松完成申请流程。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广泛，无论是下沉市场还是繁华都市，员工都能方便地购买到车票、酒店等服务。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，出差体验得到了极大的提升。
2. 财务端：高效对账轻松入账
财务人员只需在月底进行1次对账，入账自动化操作即可完成。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列流程全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。1月1次的对账频率，让财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，有更多的时间进行财务分析和决策支持。
3. 管理层：数据洞察精准决策
合思的管理洞察&数据监测功能，为企业提供了多种差旅数据分析看板。通过对差旅数据的深入分析，企业能够洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。老板能够通过合思BI实时掌握业务数据，管理决策有了坚实的数据基础，有助于企业优化资源配置，降低费用。
4. 产品体系：功能强大协同高效
合思的解决方案使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能相互协同，为企业打造了一个高效、便捷、智能的数字化财务报销体系。
数字化财务报销带来的显著成果
合思的数字化财务报销解决方案为这家上市公司带来了显著的成果。
1. 员工：报销效率大幅提升
员工报销效率提升了300%，再也不用为繁琐的报销流程烦恼。出差体验的改善，让员工能够更加专注于工作，提高了工作效率和满意度。
2. 财务：人力成本显著降低
财务人力成本降低了50%，财务人员从低价值的手工工作中解放出来，有更多的时间进行财务分析和决策支持。这不仅提高了财务工作的质量和效率，还为企业的发展提供了有力的支持。
3. 老板：决策有了数据支撑
老板能够通过合思BI实时掌握业务数据，管理决策有了坚实的数据基础。这有助于企业优化资源配置，降低费用，提高企业的竞争力和盈利能力。
4. 合作：实现共鸣共同发展
合思与该上市公司实现了“有求必应、一拍即合”的合作效果。在工作方法及管理理念上，双方团队产生了共鸣，共同推动了企业的发展。
合思数字化财务报销优势与未来展望
合思的数字化财务报销解决方案具有诸多优势。通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势。选择合思的数字化财务报销解决方案，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。
如果您的企业也想体验数字化财务报销带来的便利和效益，合思提供免费在线体验。欢迎企业关注合思，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启免费试用之旅，让数字化财务报销为您的企业发展注入新的动力。
