在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精明的财务管家，帮助企业深挖更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。在众多成功案例中，汉威科技集团的故事格外引人注目，让我们一同走进这个精彩的案例。
汉威科技集团：创新先锋的财务困境
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着关键的解决方案。
然而，在企业财务数字化转型的征程中，汉威科技集团遭遇了一系列棘手的问题。对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一块巨石，阻碍着财务流程的顺畅进行。进、销项发票管理的复杂性以及收付款进度跟踪的困难，也让企业财务部门陷入了繁琐的事务中，难以实现高效管理。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也对企业的决策科学性产生了一定的影响。
合思：量身定制的出差管理解决方案
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攻克三流合一难题
合思深知汉威科技集团所面临的对公业务难题，为此，推出了创新的智能对账引擎与上下游协同门户。这一解决方案就像是一把精准的钥匙，轻松解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代，它能够有效管理企业进、销项发票，保障企业常态化地处理对公业务。通过智能对账引擎，系统可以自动匹配业务流、发票流和资金流的信息，大大减少了人工核对的工作量和错误率。上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的沟通与协作，实现了信息的实时共享和交互，让对公业务流程更加透明、高效。 -
实时收支一体解决方案
为了帮助汉威科技集团实时掌握各项收付款、开收票进度，合思结合个性化业务台账，构建出了实时收支一体解决方案。这个方案就像是一个精准的财务雷达，让企业不仅能够清晰地了解每一笔资金的流向，还可动态了解细分业务的投资回报率（ROI）。通过实时监控收付款和开收票进度，企业可以及时发现潜在的风险和问题，并采取相应的措施加以解决。同时，动态了解细分业务的ROI，有助于企业优化资源配置，提高业务效益。 -
合思付款：一站式线上对账
合思付款通过统一集成采购合同、订单的信息，为汉威科技集团解决了先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票管理问题。它实现了供应商一站式的线上对账，让供应商与企业之间的对账工作变得更加便捷、高效。在传统的采购流程中，先款后票和先票后款的场景常常会导致发票管理的混乱和对账的困难。合思付款通过集成采购合同和订单信息，实现了发票与业务的精准匹配，让企业可以轻松应对各种复杂的发票管理场景。同时，一站式的线上对账功能，让供应商可以直接在系统中提交对账申请，企业财务人员可以实时进行审核和处理，大大缩短了对账周期，提高了工作效率。 -
合思收款：联通业财，高效开票收款
合思收款联通了销售业务与财务管理，为汉威科技集团带来了一键开票的便捷体验，有效缩减了开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款实现自动勾稽、清分、对账和报收，让收款流程更加智能化、自动化。在传统的销售收款流程中，开票和收款的管理往往是分开的，容易出现信息不及时、不准确的问题。合思收款通过联通销售业务与财务管理，实现了开票和收款信息的实时同步。一键开票功能让销售人员可以在系统中直接生成发票，大大缩短了开票时间。同时，灵活的规则引擎可以根据企业的业务规则自动进行收款的勾稽、清分、对账和报收，减少了人工干预，提高了收款的准确性和效率。
合思解决方案：带来显著成果
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付款进度清晰可控，对账效率提升
合思的解决方案让汉威科技集团70%的付款进度清晰可控，对账效率得到了显著提升。在过去，由于对公业务流程的复杂性，付款进度的跟踪和对账工作常常需要耗费大量的人力和时间。合思的智能对账引擎和上下游协同门户，让付款进度一目了然，财务人员可以实时掌握每一笔付款的状态。同时，自动化的对账功能大大减少了人工核对的工作量，提高了对账效率。 -
应收实收智能匹配，收款效率提升
通过合思收款的解决方案，汉威科技集团60%的应收实收实现了智能匹配，收款效率大幅提升。在传统的收款流程中，应收实收的匹配往往需要财务人员手动进行，容易出现错误和遗漏。合思收款的灵活规则引擎可以自动将应收款与实际收款进行匹配，减少了人工操作的误差。同时，一键开票和自动勾稽、清分、对账和报收功能，让收款流程更加高效，缩短了收款周期。 -
业财分析模板助力决策
合思为汉威科技集团提供了数十种业财分析模板，这些模板开箱即用，无需企业进行研发投入。它们为企业决策提供了有力支持，让企业能够更加科学地进行财务管理和业务决策。业财分析模板可以帮助企业分析各项业务的成本、收益、利润等指标，为企业的战略规划和资源配置提供数据支持。同时，这些模板还可以帮助企业发现潜在的问题和风险，及时采取措施加以解决。 -
实现业财融合，提升管理水平
合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了业财融合，提升了企业财务管理的精细化和智能化水平。在传统的企业管理中，业务部门和财务部门往往是相互独立的，信息沟通不畅，容易导致决策的偏差。合思的解决方案通过将业务流程和财务流程进行深度融合，实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互。业务部门可以及时了解财务状况，财务部门也可以更好地支持业务发展，从而提升了企业的整体管理水平。
合思优势尽显，携手展望未来
合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是出差管理解决方案，还是其他财务数智化需求，合思都能够根据企业的实际情况，量身定制专属方案。
目前，合思已经服务了超7000家企业付费客户，其中包括国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这一系列的数据充分证明了合思在财务数智化领域的实力和口碑。
展望未来，合思与汉威科技集团将继续携手前行，共同探索更多的财务数智化可能性。同时，合思也期待着与更多的企业合作，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
如果你的企业也渴望实现财务数字化转型，提升管理效率和决策科学性，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的出差管理解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
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