在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，同时实现经济社会发展的绿色化与低碳化。自2021年12月1日数电票试点工作迅速铺开，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化对于企业而言，犹如一场效率与效益的双重革命。它不仅能够优化业务流程，突破传统报销模式的困境，还能显著降低单位运行成本，减少社会资源消耗，真正实现经济效益与环境效益的双赢。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业在前行的道路上仍面临着多重数字鸿沟。
在这一时代背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业财务数字化转型提供了有效的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。
经典零食品牌的财务困境
在竞争激烈的市场环境中，有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，在零食行业占据着重要的地位。其年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，辉煌背后也隐藏着诸多问题。该品牌的管理流程涉及多个系统，繁杂且低效，犹如一团乱麻，让企业管理者头疼不已。
在财务和管理方面，该品牌面临着诸多挑战与痛点。首先，差旅平台对账方案缺乏灵活性，无法满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
其次，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在茫茫大海中失去方向的船，无法有效地控制开支，降低成本。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这个追求高效和数字化的时代，传统的档案管理方式显然已经无法适应企业的发展需求。
合思量身定制解决方案
面对该国民经典零食品牌的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这套方案犹如一把钥匙，为企业打开了高效财务管理的大门。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城会提供详细的对账单，TMC也会提供相应的对账单，让消费信息一目了然。
在财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率。而对于线下统一开票的情况，则采用线下结算、手工记账的方式，确保财务处理的灵活性和准确性。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这一创新的档案管理方式，不仅提高了档案管理的效率，还保证了档案的安全性和完整性。
合思的解决方案具有诸多显著特点。它具有便捷申请的优势，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了一站式服务。同屏比价功能可以让企业统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大节省了时间和精力。多源采集功能能够智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业提供了更加高效、便捷的档案管理体验。
显著成果见证方案有效性
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了200万+。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力的支持。
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一强大的数据处理能力，确保了企业财务数据的安全性和可靠性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，让财务人员能够清晰明了地查看相关信息。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思引领企业财务数字化未来
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。其解决方案能够有效解决企业在财务和管理方面的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
电子凭证数字化转型是不可阻挡的历史潮流，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，还具备强大的集成能力、良好的口碑和市场反响等优势。
诚邀各企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的财务数智化产品和服务，开启高效财务管理的新篇章。您可以通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等方式联系我们，还可以免费试用我们的产品，亲身体验合思带来的便捷与高效。让我们携手共进，共同迎接企业财务数字化的美好未来。
