在商业的浩瀚星空中，有这样一个品牌，它是畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。庞大的业务规模就像一艘巨轮，在市场的海洋中破浪前行，但也面临着诸多暗礁。这个品牌所遭遇的财务痛点，正是众多企业在发展进程中亟待解决的难题。企业财务数字化转型，已然成为突破困境、实现高效发展的关键路径。
零食巨头的业务迷宫与痛点枷锁
这个国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。复杂的供应链如同一张巨大而繁杂的网，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。这就像是在一座庞大的迷宫中寻找出口，每一步都充满了繁琐与低效。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式使得财务价值难以得到有效释放。这种低效的操作，就像给企业的发展套上了一副沉重的枷锁。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这就好比一辆汽车在行驶过程中，油门和刹车都无法精准控制，油耗自然居高不下。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。想象一下，在堆积如山的档案中寻找一份文件，就像在茫茫大海中捞针，其难度和成本可想而知。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对这些痛点，合思为该客户量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这个方案就像一把智慧之钥，涵盖了员工消费、财务核算、记账以及档案管理等各个环节。
在员工消费方面，合思提供了便捷的申请流程。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过【合思费控】就能轻松完成操作。【合思商城】更是实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这就好比为员工打造了一个便捷的消费天堂，让消费变得轻松愉悦。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。先进的管理模式，让档案管理变得高效有序。
方案落地：步步为营的实施之旅
员工消费环节，员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，可通过合思商城订购或TMC订购。之后，会生成合思商城对账单和TMC对账单。这一系列流程就像一场精心编排的舞蹈，每一个动作都精准到位。
财务核算、记账环节，通过对账结算中心，线上统一开票后进行自动拆分结算和自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，确保了财务核算的准确性和高效性。
档案管理环节，合思环节按L4级标准进行操作，其他TMC环节按L3级标准操作。严格的标准确保了档案管理的高效与合规，就像给档案管理上了一把坚固的锁。
转型成果：数据见证的辉煌蜕变
实施合思解决方案后，该企业取得了显著的成果。年度节约200万+差旅费用，这是一个实实在在的经济效益。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一数据的变化见证了方案的有效性。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这就好比给企业的财务工作装上了一台高速引擎。
实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列的成果，让企业的财务管理更加科学、规范。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些改变，让企业的管理更加高效、便捷。
客户心声：方案实效的真实回响
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这充分说明方案具有可行性和实用性。
财务入账效率提高60%，这一显著提升得到了企业的认可。企业对方案的高度评价，是对合思解决方案实际效果的真实回响。
在当前经济环境下，众多商旅公司都面临着与该零食品牌类似的财务痛点。合思的解决方案为商旅公司提供了一个可借鉴的成功范例。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，实现降本增效的目标。
合思的解决方案具有强大的功能和优势，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等多种功能，能够满足企业的多样化需求。同时，合思提供免费试用、灵活定价模式等优质服务，降低企业的尝试成本，让企业更放心地选择合思的解决方案。如果你是一家商旅公司，正在为财务痛点而烦恼，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
