在商业的浪潮中，财务数字化转型正成为企业提升竞争力的关键。今天，我们将聚焦于一个家喻户晓的国民经典零食品牌。这个畅销30余年的品牌，年单据量高达2.6亿，在市场上拥有着广泛的影响力。然而，为了适应时代的发展，提升财务管理效率，该品牌毅然选择与合思携手，开启了一场意义非凡的数字化财务报销转型之旅。
业务困局：传统财务报销的重重难题
该零食品牌凭借其独特的风味和营销策略，构建起了覆盖全国的销售版图。其供应链体系盘根错节，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这种复杂的业务模式使得财务管理变得极为繁琐和低效。
差旅管理方面，现有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，手工记账不仅效率低下，还无法充分释放财务价值。
在成本管控上，事前事中管控的不连贯导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑增加了运营成本。
会计档案管理也是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，寻求有效的解决方案迫在眉睫。
破局之策：合思数字化财务报销解决方案
面对该品牌的诸多难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工可以通过合思系统进行差旅申请和业务审批。之后，员工既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，方便后续的财务处理。
财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下，也能进行统一开票、线下结算和手工记账。这种灵活的方式满足了不同企业的需求。
档案管理是该解决方案的一大亮点。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节，也能实现L3级无需报销录入发票等档案。整个解决方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，还具备同屏比价功能，可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，并且能够多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
落地实施：有序推进数字化转型
合思与该品牌的合作并非一蹴而就。双方经过深入沟通，将合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案逐步嵌入到品牌的业务流程中。从员工消费环节的差旅申请和订购，到财务核算的对账结算，再到档案管理的制档等，每一个环节都按照既定流程有序推进。
为了实现数据的有效管理，合思团队打通了该品牌的多个系统。通过完成数据采集、自动校验档案完整性，并经过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的互通和安全。
在档案管理方面，建立了标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了地展示了数据关联，以数字化方式管理会计档案，为企业的财务安全提供了有力保障。
显著成效：数字化财务报销带来的蜕变
经过一段时间的实施，该品牌在财务数字化报销方面取得了显著的成果。
在差旅费用控制上，年度节约了200万+的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验工作顺利完成，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。
在管理模式上，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程降低了成本。同时，智能关联以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
客户心声：对合思解决方案的高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。企业认为该解决方案具有很强的参考价值，可供其他门店企业借鉴。
在当前的商业环境下，数字化财务报销已经成为企业提升竞争力的重要手段。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在，合思提供免费试用，还有专业的客户成功团队为您提供全方位的服务保障，灵活定价模式满足不同企业需求，强大的集成能力可与其他系统无缝对接。快来体验合思带来的财务数字化变革吧！
