在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为不可阻挡的行业趋势。这一转型不仅能提升企业财务管理的效率和精准度，还能为企业挖掘更多净利润，在激烈的市场竞争中占据优势地位。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的技术和创新的解决方案，引领着企业财务数智化转型的潮流。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发实力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。
动力源：财务转型遇困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为多家国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的创新能力和发展潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图提升财务管理的效率和精细化程度。然而，实际效果却不尽如人意。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统之间存在严重的壁垒，数据分散、信息滞后，导致业务流程难以顺畅衔接。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。这些痛点严重制约了动力源的发展，使其迫切需要寻找一种更高效、更智能的财务管理解决方案。
合思方案：打通财务梗阻
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的自动化财务报销解决方案。
首先，合思实现了系统间的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过数据同步，打破了系统之间的壁垒，为企业提供了一个统一、高效的财务管理平台。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思的系统连接能力非常强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使企业财务管理更加高效、敏捷。
显著成效：财务升级新飞跃
合思的自动化财务报销解决方案为动力源带来了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，全面革新了员工的操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在繁琐的报销流程中耗费大量时间和精力，工作效率得到了极大提高。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中，为企业的战略决策提供有力支持。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这不仅极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，还提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
在财务管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业的财务管理水平得到了显著提升，有效降低了财务风险，保障了企业的健康发展。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
携手合思：开启转型新篇
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。越来越多的企业如动力源等选择合思，通过自动化财务报销等解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数智化转型的目标。
如果您的企业也渴望在财务数智化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的自动化财务报销解决方案，亲身感受其为企业带来的高效与便捷，共同开启财务数智化转型的新篇章。
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