在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型大潮中有着自己的探索与实践。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化方面也遭遇了诸多难题。接下来，就让我们深入了解动力源的故事，以及合思为其提供的卓越解决方案。
业务迷雾：动力源财务数字化之困
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但现实却不尽如人意，整体流程复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验犹如在迷宫中穿行，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，操作繁琐不堪。财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真、查重等工作也都需手动完成，大量的基础工作占据了他们的时间和精力。
系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重。报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地实施。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据，这无疑给企业的决策带来了很大的困难。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型的费用支付方式各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源对财务数字化转型的需求变得十分迫切。差旅报销管理的好处此时也愈发凸显，只有通过有效的差旅报销管理，才能解决动力源面临的这些难题。
合思妙方：精准破局动力源难题
合思针对动力源的困境，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合产品。
这套方案致力于打破数据孤岛，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就能实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加清晰透明。
合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，也体现了差旅报销管理的好处。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。差旅报销管理的好处在系统的高效连接和数据同步中得到了充分体现。
携手共进：方案实施步步为营
合思与动力源展开了紧密合作，承接了动力源已有的数字化成果。在财务数字化的进程中，合思致力于打破系统壁垒，实现多系统的集成。
双方逐步推进无需报销模式，让员工亲身感受到数字化带来的便利。同时，加强系统连接，实现数据的实时同步和共享。这一过程并非一蹴而就，而是通过精心的规划和有序的推进，确保每一个环节都能顺利实施。差旅报销管理的好处在方案实施的过程中不断显现，员工的工作体验得到了极大的改善。
成效显著：动力源转型硕果累累
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了他们的工作积极性。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解脱出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和透明。差旅报销管理的好处在这些成效中得到了充分的体现。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以专注于更有价值的工作，为企业的发展提供更有力的财务支持。
高度认可：动力源盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也再次证明了差旅报销管理的好处在实际应用中的显著效果。
行动号召：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思，开启高效、便捷的财务数字化之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅报销管理的好处已经在动力源得到了充分验证，相信合思也能为您的企业带来同样的改变。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验财务数字化的魅力。
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