在数字化浪潮席卷全球的当下，国家政策正积极推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的优势显著。它不仅能优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断推进，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。企业财务数字化转型已刻不容缓，在此背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了破解财务难题的有效方案，助力企业挖出更多净利润。
经典零食品牌的财务困局
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在财务和业务管理方面，该品牌面临着诸多挑战与痛点。
差旅管理是一大难题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这使得企业在运营过程中，无法有效控制差旅费用这一重要支出。
纸电混合的会计档案也是一个棘手的问题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在报销合规性检查方面，由于档案管理的混乱，难以保证报销的合规性，增加了企业的财务风险。
合思打造无需报销解决方案
面对该客户的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经过业务审批，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。同时，会有相应的对账单，方便员工和财务进行核对。这种方式无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的消费体验。
财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。如果是线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了不同场景的需求。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请让员工摆脱了繁琐的报销流程；同屏比价可统一开票、自动拆分对账、实现记账去人工化；多源采集则能智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过这些功能，在报销合规性检查方面，能够更加精准、高效地进行，确保每一笔报销都符合规定。
经典零食品牌转型成果显著
该客户应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
在差旅费用方面，年度节约了200万+。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还使财务入账效率提升了60%。在报销合规性检查方面，高效的流程和系统的支持，使得报销合规性得到了更好的保障。
业财实现了有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为报销合规性检查提供了坚实的数据基础。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。在报销合规性检查过程中，数字化的档案管理使得查找和核对更加方便快捷，有效提高了检查的准确性和效率。
合思引领财务数字化转型未来
合思解决方案对企业财务数字化转型具有重要意义。电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思拥有强大的功能和众多优势，如提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等。它还与多家知名企业和机构建立了合作关系，已经赢得了众多客户的信赖和好评。在报销合规性检查方面，合思的解决方案能够为企业提供全方位、多层次的支持，确保企业的报销流程合规、高效。
在电子凭证数字化转型的未来趋势下，更多企业应积极采用合思的服务，实现财务变革。如果您想了解更多关于合思的信息，可拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新征程。
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