自2022年底疫情退潮，企业的差旅业务在2023年迎来了新的局面。飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务，在2023年1 – 7月份呈现出“井喷式”增长。然而，在订单量激增的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格也明显上涨，不过交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
在当前经济环境下，企业面临着巨大的降本增效压力，普遍在业务拓展和成本控制之间纠结。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有71.08%的企业出差频次明显提高。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。同时，差旅订票、发票、单据处理是企业在效率层面所面临的最突出问题，发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈加明显，控制策略亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。
面对这些复杂的情况，合思的差旅管理软件为企业提供了有效的解决方案。下面我们通过一家大型连锁经营上市公司的案例，来深入了解合思差旅管理软件的强大功能。
连锁巨头差旅难题待解
这家连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店。其连锁经营模式决定了在多地均有门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达50万 +。
但企业面临着诸多差旅痛点。员工满意度较低，由于员工出差频次较多，他们十分注重出差体验。然而原TMC对接供应商有限，在旺季经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超差标。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工还需要自己垫资，这让员工苦不堪言。
财务核算方面也是费时费力。原TMC出具的台账单并不满足财务核算的要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，工作效率极其低下。
管理难度也在不断提升。接入TMC在一定程度上限制了员工选择的权利，当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉较多，员工不满情绪高涨。而且单一供应商差旅价格没有弹性空间，导致差旅费用居高不下。
合思方案开启差旅新篇
合思的差旅管理软件为该企业提供了一套行之有效的解决方案，具有诸多优势和特点。
无需更换TMC供应商，合思商城能够无缝接入，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工再也不用担心在旺季订不到合适的酒店，在偏远地区也能轻松找到合适的住宿。
同时，合思差旅管理软件接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。员工在预订机票时，可以一目了然地看到不同供应商的价格，选择最实惠的方案，既满足了出行需求，又为企业降低了费用。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，让员工有了更多的自主选择权，能够根据自己的实际情况做出最佳选择。
合思方案成效显著
合思差旅管理软件为该企业带来了显著的成果。
在员工满意度方面，合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时，员工去合思商城能找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求，自由选择想用的平台，自主性大大提高。最终，员工满意度达到了100%，员工出差的积极性也得到了提升。
财务方面，财务部的口碑大大提升，不再接到投诉。现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升，财务部投诉率降低了80%。这让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
降本增效是企业经营永恒的命题，合思的差旅管理软件通过构建适合企业的数字化聚合消费平台、费控系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。它帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力，激活企业内各资源要素效力，实现降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，持续为企业提供更优质的服务。
合思已服务众多企业，帮助企业解决了费控及差旅方面的诸多难题，如上述连锁经营上市公司案例。如果您的企业也面临着差旅管理和费用控制的难题，不妨选择合思的差旅管理软件。现在您可以拨打400 – 999 – 8293，或访问www.hosecloud.com免费在线体验，免费试用合思差旅管理软件，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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