在连锁零售的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，通过“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙精准满足大众的零食刚需。
然而，在消费市场竞争激烈的当下，连锁零售业面临着流量红利消退等挑战，在当前经济环境下，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。鸣鸣很忙也不例外，在其蓬勃发展的背后，隐藏着一系列亟待解决的问题。
鸣鸣很忙的业务困局
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这看似完善的体系背后，却是巡店督导们深陷低效财务报销流程的困扰。
差旅报销与申请严重脱节，月均数十万的差旅费，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。传统的贴票报销方式不仅让员工体验极差，还让财务复核压力巨大。想象一下，员工在外面奔波出差，回来还要面对繁琐的贴票报销流程，而财务人员则要花费大量时间去审核这些报销单据，效率之低可想而知。
门店众多，发票审核和回收成为了一大难题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间。
私车公用管控也十分薄弱，公里数难以核查，无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一。这就导致了私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，给企业带来了不必要的成本支出。报销申请流程规范在鸣鸣很忙的业务中显得尤为重要，只有规范的流程才能解决这些棘手的问题。
合思妙手解难题
合思为鸣鸣很忙带来了无需报销解决方案，就像一把神奇的钥匙，打开了高效业财融合的大门。这一方案将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让整个差旅报销过程更加顺畅。报销申请流程规范在这个过程中得到了充分体现，从申请到结算，每一个环节都有明确的规范和流程。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补核算的准确性和公正性。报销申请流程规范贯穿于整个车补核算过程，让每一笔补贴都有章可循。
解决方案实施之路
合思付款·银企直联·自动记账，为鸣鸣很忙的采购流程带来了全新的变革。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，变得更加合规、透明、留痕。全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这不仅提高了采购效率，还降低了采购成本。报销申请流程规范在采购流程中同样重要，从订单的申请到发票的审核，每一个环节都严格按照规范进行，确保了采购流程的顺畅和合规。
显著成果效益彰显
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力的支持。报销申请流程规范在这些成果的取得中起到了至关重要的作用，规范的流程确保了数据的准确性和及时性，为企业的精细化管理提供了保障。
鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案正是帮助鸣鸣很忙构建数字化基石的关键力量，而报销申请流程规范则是其中不可或缺的一部分。
行动号召开启新篇
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
如果您的连锁零售企业也面临着类似鸣鸣很忙的报销难题，不妨考虑采用合思的解决方案。规范的报销申请流程规范能够帮助您的企业提高效率、降低成本、提升竞争力。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505与我们联系，也可以访问网站www.hosecloud.com了解更多详情，还能扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。同时，我们为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的魅力。
