合思携手汉威科技:报销发票归档难题的破局之道

合思携手汉威科技:报销发票归档难题的破局之道
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,为企业提供全方位财务数字化服务。今天,我们就来深入了解合思为汉威科技集团提供的解决方案以及带来的显著成果,尤其是在报销发票归档方面的卓越表现。

创新先锋:汉威科技集团全景

汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它在行业内声名远扬,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技集团的业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团在财务收支管理方面面临着诸多挑战,尤其是报销发票归档工作,传统的管理方式效率低下、容易出错,难以满足企业日益增长的业务需求。

精准施策:合思定制化财务解决方案

  • 行业适配:解锁专属财务路径
    合思凭借多年的业务实践经验,深知不同行业有着独特的特点和痛点。针对汉威科技集团所在的行业特性,合思为其量身定制了匹配度更高的财务收支管理解决方案。这一方案助力汉威科技集团在财务数字化转型进程中,找到了适合自身发展的专属路径,让企业在复杂的财务环境中能够更加从容地应对各种挑战。

  • 三流合一:攻克对公业务难题
    在企业的对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一一直是个难题。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了这一问题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。在报销发票归档方面,这一解决方案确保了发票信息的准确、完整,使得归档工作更加高效、规范。

  • 实时一体:掌控收支动态
    合思结合个性化业务台账,为汉威科技集团构建出实时收支一体解决方案。企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在报销发票归档过程中,企业可以清晰地了解每一笔发票的状态,及时进行归档处理,避免了发票丢失或延误归档的情况发生。

  • 合规无忧:无需报销解决方案
    合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是企业财务风险管理的一大利器。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在报销发票归档环节,这一解决方案确保了归档的发票都是合规有效的,减少了后续审计的风险。

成效卓著:合思方案赋能汉威科技

  • 降本增效:消费数据智能流转
    合思费控助力汉威科技集团实现了降本增效、合规经营。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪。在报销发票归档方面,自动化的流程大大提高了归档效率,减少了人工操作的错误率。

  • 节约成本:商城聚合资源比价
    合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,帮助汉威科技集团节约了差旅费用。企业差旅费用节约35% ,这为企业节省了大量的资金。在报销发票归档过程中,清晰的消费记录和发票信息使得归档工作更加便捷。

  • 高效管理:档案整理大幅提效
    合思档案帮助汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在报销发票归档方面,这一成果尤为显著,企业能够更加轻松地管理大量的发票档案。

  • 全场景覆盖:收支管理效能提升
    合思收支管理全场景覆盖,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在报销发票归档方面,全场景的管理模式确保了每一笔发票都能得到妥善处理,提高了企业的财务管理水平。

携手共赢:合思与汉威的未来展望

合思与汉威科技集团的合作是一次成功的典范。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,帮助汉威科技集团解决了财务收支管理方面的诸多难题,尤其是在报销发票归档工作上取得了显著成效。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,有着丰富的服务经验和成功案例。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有强大的研发实力和广泛的服务网络,能为客户提供优质的服务。它为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。

如果您的企业也面临着报销发票归档等财务收支管理方面的难题,不妨选择合思。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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