在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，财务数字化转型已然成为必由之路。它不仅能提升企业的运营效率，还能增强企业的核心竞争力，为企业的长远发展奠定坚实基础。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在众多企业的财务数字化转型中扮演着举足轻重的角色。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，还在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市，为众多企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现报销合规与风险管理的升级。
动力源：数字化转型中的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒如同难以逾越的高山。到了2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多报销合规与风险管理方面的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入合规难，大量的手工操作增加了数据录入的错误率，也给报销合规带来了巨大挑战；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业无法及时获取准确的财务信息，影响了决策的及时性和准确性；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销要求各不相同，增加了管理的难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了报销合规与风险管理的难度。
合思：定制化解决方案破难题
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系统集成打通数据壁垒
合思深知数据对于企业财务数字化转型的重要性，于是在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确无误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据孤岛被彻底打破，企业告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了报销合规与风险管理的效率。 -
产品应用重塑商旅流程
合思的无需报销解决方案对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。此外，系统强大的连接能力也是一大亮点，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率，有效保障了报销合规与风险管理。
成效显著：动力源转型焕新机
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效率提升立竿见影
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本，有力地推动了报销合规与风险管理的优化。 -
员工体验大幅改善
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了繁琐的报销手续，将更多的精力投入到工作中，同时也提高了报销合规性。 -
财务工作更高效合规
财务人员在审批时有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，进一步加强了报销合规与风险管理。 -
管理决策更精准及时
合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这使得企业在报销合规与风险管理方面更加科学、合理，为企业的发展提供了有力支持。
合思优势：助力企业财务转型
合思的财务数字化解决方案通过系统集成、产品创新等方式，有效解决了企业在财务数字化转型中遇到的诸多难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力，尤其在报销合规与风险管理方面表现卓越。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在报销合规与风险管理方面存在困扰，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其在报销合规与风险管理方面的强大功能和卓越效果。
