在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思差旅审批软件后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，全面革新了操作体验，达成了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账等一系列管理目标。这些显著的变化，不仅为动力源带来了实实在在的效益，也吸引着众多企业探寻其背后的奥秘。
动力源的困境与挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，随着企业的不断发展和业务的日益复杂，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着较高的壁垒，实际效果与预期目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着更为严峻的挑战。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，给财务管理带来了极大的困难；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在这样的背景下，引入一套先进的差旅审批软件成为动力源的迫切需求。
合思差旅审批软件的解决方案
为了解决动力源面临的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思差旅审批软件实现了与动力源多个系统的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
其次，合思差旅审批软件采用了先进的无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费行为的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务处理流程。
此外，合思差旅审批软件具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，有效加快了业务处理和数据统计的效率。
合思差旅审批软件带来的显著成效
合思差旅审批软件的应用，为动力源的不同层面带来了显著的成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价。这极大地缩短了员工填报信息的时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加便捷高效。报销流程得到了简化，员工的使用体验大幅提升。同时，员工因公消费可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去从事更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
对于企业管理者而言，合思差旅审批软件实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的经营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现企业运营中存在的问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的财务管理更加科学、透明。
动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思差旅审批软件给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思差旅审批软件的信任和认可。
合作展望与借鉴意义
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。合思的差旅审批软件为众多像动力源这样的企业提供了可借鉴的成功模式。在当前经济环境下，企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营的多重挑战，合思的财务数字化解决方案能够助力企业有效应对这些挑战，实现可持续发展。
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