在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作。截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证会计数据标准的推行，是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要手段。企业应主动顺应这一趋势，积极拥抱电子凭证数字化转型。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润，助力企业成功应对电子凭证数字化转型带来的挑战与机遇。差旅报销管理的好处在企业转型过程中日益凸显，合思正以其专业的解决方案，为企业开启差旅报销管理的全新局面。
数字阅读巨头的财务困境
在数字化阅读领域，有一家知名的头部品牌企业，它在行业内占据着重要地位。然而，在财务数字化方面，这家企业却面临着重重挑战与痛点。差旅报销管理的好处在此时显得尤为重要，而该企业却因一系列问题无法充分享受这些好处。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。在差旅报销管理方面，由于缺乏有效的数据整合和流程管控，企业无法准确掌握差旅费用的使用情况，难以进行合理的预算规划和费用控制。
每个财务月，该企业均需处理单据量达 500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。在差旅报销管理上，大量的纸质单据处理不仅耗费了大量的时间和人力，还容易出现错误和遗漏，影响报销的准确性和及时性。
全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。在差旅报销管理过程中，大量的纸质票据和凭证不仅增加了企业的运营成本，还不符合环保要求。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。这使得差旅报销管理的效率低下，无法为企业提供及时、准确的财务信息支持。
合思打造无缝报销解决方案
面对该企业在财务数字化方面的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。差旅报销管理的好处在这一解决方案中得到了充分体现。
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在差旅报销管理方面，通过业财平台的建设，企业能够实现业务数据与财务数据的实时同步和共享，提高报销的准确性和合规性。
该解决方案提升了财务及时性，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5。在差旅报销管理中，及时的结账能够让企业更快地掌握财务状况，做出合理的决策。同时，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这不仅提高了员工的工作效率和满意度，还降低了企业的资金风险。
合思的解决方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在差旅报销管理中，减少纸质票据和凭证的使用，不仅符合环保要求，还降低了企业的运营成本。
合思方案带来显著成效
合思的解决方案为该企业带来了显著的数字化成效，差旅报销管理的好处得到了充分验证。
在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。在差旅报销管理中，财务人员可以通过系统实时了解报销进度和付款情况，提高了工作效率。同时，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在差旅报销管理中，数字化的档案管理使得档案的调阅和查找更加便捷，提高了工作效率。
在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。在差旅报销管理中，通过系统的预算控制和费用预警功能，企业能够及时发现和纠正差旅费用超标的问题，降低了企业的运营成本。同时，减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用，节约空间成本。
在合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规。在差旅报销管理中，通过 OCR 识别和验真功能，企业能够确保发票的真实性和合法性，避免了虚假报销和税务风险。同时，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，紧跟电子凭证数字化转型趋势。在差旅报销管理中，全面的数字化转型使得企业能够更好地适应市场变化和政策要求，提升了企业的竞争力。
合思引领财务数字化转型新潮流
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决财务数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅报销管理的好处在合思的解决方案中得到了充分体现，为企业的发展提供了有力支持。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的政策要求。差旅报销管理的好处对于企业的发展至关重要。合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数字化转型服务。
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