出差报销流程优化:合思助力企业财务数字化转型

出差报销流程优化:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型的需求如潮水般日益增长。传统财务模式在时代的冲击下,逐渐暴露出诸多痛点,宛如一座陈旧的大厦,摇摇欲坠。信息孤岛的存在,使得各部门之间的数据难以流通,效率低下如同蜗牛爬行,成本高昂更是让企业不堪重负。以出差报销流程为例,手工报销流程繁琐至极,财务入账归档时间漫长,企业对公业务的三流合一难题也犹如一座大山,难以跨越。这些问题严重制约了企业的精细化管理和合规经营。

企业在财务数字化转型的征程中,迫切需要一款能够提供全方位财务数智化服务的产品,以解决业财融合问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。而合思,正是在这样的背景下,应运而生,为企业带来了全新的解决方案。

合思:以连接为核心的业财融合整体方案

合思深知传统财务模式的痛点所在,以连接为核心,精心构建了一套完整的解决方案,旨在打破信息孤岛,实现业财深度融合。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一座桥梁,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起。通过数据的连通,企业能够实现更多价值,让财务与业务之间的沟通更加顺畅,为企业的发展注入强大动力。

合思产品:核心功能与优势凸显

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现全流程数字化费控管理。

在出差报销流程优化方面,合思费控表现卓越。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。这意味着员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,费用支出更加合规、透明、可追踪。企业通过合思费控,能够有效降本增效、合规经营,让每一笔费用都花得明明白白。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理新体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。就像一个智能的旅行助手,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

在出差报销流程中,合思商城从消费到入账全流程优化。全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业能够更好地控制差旅成本。消费数据可视化分析,为企业提供了决策依据。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。通过合思商城,企业的出差报销流程更加高效,成本得到有效控制。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管理员,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。

在出差报销流程相关的档案管理中,合思档案优势明显。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得企业的报销档案管理更加高效、便捷,为企业节省了大量的时间和成本。

  • 收支管理:全场景覆盖解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它就像一个精准的财务罗盘,有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。

在出差报销流程中,企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这使得企业的财务收支更加清晰,出差报销流程更加规范,为企业的财务管理提供了有力保障。

合思应用:不同行业的成功实践

  • 专精特新小巨人企业动力源:实现财务数字化转型飞跃
    在专精特新小巨人企业动力源的案例中,合思发挥了重要作用。合思帮助企业实现财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。

通过合思的解决方案,企业的出差报销流程得到了极大的优化。企业效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这使得企业的财务管理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。

  • 快消新零售上市公司徐福记:差旅成本有效控制
    快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,出差报销流程和差旅成本管理得到了显著改善。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思商城的应用,让徐福记的出差报销流程更加科学、合理,为企业节省了大量的成本,提升了企业的竞争力。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理规范化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,流程精简,财务人员增效,装订简化,节约企业显性成本。

在出差报销流程相关的档案管理中,合思档案的应用让企业的报销档案更加有序、规范,提高了工作效率,为企业的财务管理带来了便利。

  • 汉威科技集团与中影股份:广泛适用性与可靠性的见证
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案。这体现了合思在不同行业的广泛适用性和可靠性。无论是科技企业还是文化企业,合思都能够为其提供优质的财务数字化解决方案,优化出差报销流程,实现企业的降本增效和合规经营。

在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型势在必行。出差报销流程优化作为企业财务管理的重要环节,对于企业的降本增效和合规经营至关重要。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,拥有丰富的行业经验和成功案例。

如果您的企业也想把握财务数字化转型机遇,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让有限更有效,开启财务数字化转型之旅,为企业的出差报销流程优化带来全新的体验。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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