在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务管理的效率和精准度要求越来越高。北京动力源科技股份有限公司，通过引入合思财务数字化解决方案，在报销审批流程简化方面取得了显著成效，为企业的发展注入了新的活力。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新，打破了系统之间的壁垒，让财务制度能够更好地落地实施。同时，实现了从申请到入账的全流程闭环管理，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。动力源各部门能够及时对业务运营进行调整，管理者可以实时掌握数据信息，为决策提供了有力支持。
动力源：行业先锋遭遇管理瓶颈
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了多个系统，但实际效果却与预期差距较大。整体流程复杂，系统之间的壁垒较高。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票的验真、查重等工作也依赖手工操作，这就容易出现假票、错票、重票等情况，合规性难以保障。
由于系统的割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行有效的决策。这种管理瓶颈严重制约了动力源的进一步发展，报销审批流程简化迫在眉睫。
合思方案：精准出击破难题
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
其次，合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销审批流程，提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力很强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为报销审批流程简化提供了技术保障。
成效显著：多方受益共发展
合思解决方案的应用，让动力源在多个方面取得了显著的成效。
在员工层面，申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，员工可以同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。而且因公消费时，员工可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，解决了员工的后顾之忧。
对于财务人员来说，审批有了依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，提高了财务管理的效率和质量。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，进一步推动了报销审批流程简化。
从整体上看，多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量减少，人员成本降低。动力源在合思的助力下，实现了财务管理的转型升级。
客户反馈：高度认可展前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来合作：携手共进谱新篇
动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。双方将在财务数字化领域不断探索创新，共同打造更加高效、智能的财务管理模式，持续推进报销审批流程简化。
众多像动力源这样的企业都通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量，开启财务数字化转型之旅，挖掘更多净利润。合思以客户为中心，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为您的企业提供全方位财务数智化服务。赶快行动吧，现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启报销审批流程简化的新篇章！
