在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务管理的效率和精准度要求越来越高。北京动力源科技股份有限公司，通过引入合思财务数字化解决方案，在报销审批流程简化方面取得了显著成效，为企业的发展注入了新的活力。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新，打破了系统之间的壁垒，让财务制度能够更好地落地实施。同时，实现了从申请到入账的全流程闭环管理，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。动力源各部门能够及时对业务运营进行调整，管理者可以实时掌握数据信息，为决策提供了有力支持。
动力源：行业先锋遭遇管理瓶颈
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了多个系统，但实际效果却与预期差距较大。整体流程复杂，系统之间的壁垒较高。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票的验真、查重等工作也依赖手工操作，这就容易出现假票、错票、重票等情况，合规性难以保障。
由于系统的割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行有效的决策。这种管理瓶颈严重制约了动力源的进一步发展，报销审批流程简化迫在眉睫。
合思方案：精准出击破难题
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
其次，合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销审批流程，提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力很强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为报销审批流程简化提供了技术保障。
成效显著：多方受益共发展
合思解决方案的应用，让动力源在多个方面取得了显著的成效。
在员工层面，申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，员工可以同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。而且因公消费时，员工可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，解决了员工的后顾之忧。
对于财务人员来说，审批有了依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，提高了财务管理的效率和质量。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，进一步推动了报销审批流程简化。
从整体上看，多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量减少，人员成本降低。动力源在合思的助力下，实现了财务管理的转型升级。
客户反馈：高度认可展前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来合作：携手共进谱新篇
动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。双方将在财务数字化领域不断探索创新，共同打造更加高效、智能的财务管理模式，持续推进报销审批流程简化。
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