在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场会计管理模式的深刻变革，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的盛大来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢局面。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用依然面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的前进脚步。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。在在线报销流程设计方面，合思更是有着卓越的解决方案，下面就让我们通过一个实际案例来深入了解。
知名数字阅读品牌的困境：报销流程的痛点枷锁
某知名头部数字阅读品牌在企业发展过程中，遭遇了一系列与在线报销流程设计相关的难题。
首先，该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程犹如断裂的链条，数据整合难度极大。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁发生。在这样的情况下，企业难以精准掌握费用支出情况，对成本的控制变得异常艰难。
其次，每个财务月该企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。大量的时间和精力被耗费在这些繁琐的事务上，使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
再者，全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，也不符合绿色环保的发展理念。
最后，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的查找方式无法适应企业快速扩张的需求。在企业不断发展壮大的过程中，这种落后的档案管理方式成为了企业发展的绊脚石。
合思解决方案：解锁在线报销流程设计新密码
面对该企业的诸多难题，合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的转机。
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了财务准确性和及时性的双提升。在财务准确性方面，能够确保审计通过，符合上市要求；在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这一提升使得企业能够更快地获取准确的财务信息，为企业的决策提供更有力的支持。
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。员工在日常工作中的消费可以直接通过系统进行处理，无需再经历繁琐的报销流程，大大提高了员工的工作效率和满意度。
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。通过先进的技术手段，确保每一笔费用都符合企业的规定和相关法律法规，避免了不必要的风险。
同时，合思保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业的财务档案能够得到安全、规范的管理，为企业的长期发展提供了坚实的保障。
合思方案成效：在线报销流程设计显威力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这使得财务工作的效率得到了极大的提升，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。企业在档案管理方面变得更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力的支持。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。企业能够更好地控制费用支出，降低了运营成本。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业在成本控制方面取得了显著的成效，提高了企业的经济效益。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业在合规经营方面得到了有力的保障，避免了因违规行为而带来的风险。
在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业在数字化转型方面走在了前列，提升了企业的竞争力。
合思优势展望：引领在线报销流程设计新潮流
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在在线报销流程设计方面，合思展现出了强大的优势和价值。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，将有更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能和良好的口碑，能够为企业提供全方位的服务保障。
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