在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如航行在变幻莫测海洋中的船只，面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等诸多挑战。财务数字化转型，已然成为企业发展的必然趋势，宛如一座明亮的灯塔，指引着企业前行的方向。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，恰似一位经验丰富的航海舵手，凭借其先进的技术和丰富的经验，为众多企业在财务数字化的海洋中保驾护航，解决了一个又一个难题。而北京动力源科技股份有限公司，便是合思成功助力的典型案例之一。
动力源：数字化转型的探索与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，宛如一棵枝繁叶茂的大树，在市场中占据着重要的地位。
公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的架构，对公司的财务管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间犹如一道道难以逾越的壁垒，信息难以流通，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，不仅效率低下，还容易出现错误，增加了合规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致管理层无法及时准确地掌握企业的财务状况，就像盲人摸象，难以做出科学的决策；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务管理犹如一团乱麻，难以梳理清楚。
合思方案：精准出击破解难题
面对动力源的困境，合思迅速行动起来，凭借其强大的技术实力和丰富的经验，为动力源量身定制了一套差旅管理软件解决方案。
– 系统集成：打破数据孤岛
合思深知，数据是企业的重要资产，而数据孤岛则是企业发展的绊脚石。因此，合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思差旅管理软件同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思差旅管理软件同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让数据能够自由流动，为企业的决策提供了有力的支持。
– 无需报销：打造高效合规新模式
合思差旅管理软件提供的无需报销方案，更是让人眼前一亮。在这个方案下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效、准确、合规，大大减轻了财务人员的工作负担，也提升了员工的使用体验。
– 强大连接能力：加速业务处理
合思差旅管理软件的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁，让不同的系统之间能够互联互通，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是与其他业务系统的集成，还是与外部合作伙伴的对接，合思差旅管理软件都能够轻松应对。
显著成果：降本增效全程管控
动力源应用合思差旅管理软件解决方案后，取得了显著的成果，就像一颗种子在肥沃的土壤中茁壮成长，焕发出勃勃生机。
– 效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成后，员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。就像一辆原本缓慢行驶的汽车，突然换上了高性能的发动机，速度大幅提升。
– 成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思差旅管理软件的自动化功能，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中。这不仅降低了企业的人力成本，还提升了财务管理的质量和效率。
– 用户体验提升：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最适合自己的消费方式，而且全场景无需垫资，让员工的出行更加轻松愉快。
– 全程管控：告别“盲盒”模式
在管理方面，合思差旅管理软件实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
未来展望：携手共进共创辉煌
合思的差旅管理软件财务数字化解决方案，帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的作用。
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，双方的合作不仅仅是服务的开始，更是一段携手共进的征程。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
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