在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，凭借在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的卓越表现，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。此次，合思为动力源提供了一套完善的财务数字化解决方案，其中透明化报销机制成为了推动动力源财务变革的重要力量。
动力源业务背景现状与痛点：数字化转型路上的荆棘
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，前进的道路并非一帆风顺。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票、错票、重票的情况出现。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，给企业的财务管理带来了诸多挑战。
合思解决方案：搭建透明化报销机制的桥梁
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案，为透明化报销机制的构建奠定了坚实基础。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得数据能够在不同系统之间顺畅流通，为后续的业务处理提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提升了员工的幸福感，还极大地提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得报销流程更加透明化。
解决方案实施过程与步骤：步步为营打造透明报销体系
合思解决方案的实施过程有条不紊，每一步都为透明化报销机制的实现提供了有力保障。
首先进行的是系统集成工作。将动力源相关系统的基础信息和业务数据与合思费控进行同步，为后续的业务开展打下了坚实的数据基础。通过数据的整合，各个系统之间的信息能够实现共享，为报销流程的优化提供了可能。
接着，推行无需报销模式。对员工进行培训，让他们了解因公消费免垫资、免开票等流程和优势，引导员工使用合思商城进行消费。通过培训，员工能够更好地适应新的报销模式，提高了使用的积极性和熟练度。
在实施过程中，持续优化系统连接也是关键步骤。确保待审批信息和业务数据能够准确、及时地跨系统同步，保证了报销流程的顺畅进行。通过不断地优化和调整，系统的稳定性和可靠性得到了进一步提升。
实施成果与效益：透明化报销机制带来的显著改变
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益，透明化报销机制的优势得到了充分体现。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作的积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷、高效的报销体验。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，使得财务工作更加规范化、标准化。
动力源评价反馈与行动号召：携手合思共创财务新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案给予了高度评价，也对双方的未来合作充满了期待。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的产品，亲身体验透明化报销机制带来的便利和价值。让我们携手合思，开启财务数字化的新篇章。
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