在当今竞争激烈的商业世界中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。
合思凭借多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为各行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。今天，我们就来看看合思是如何为汉威科技集团解决财务收支管理难题，特别是在报销合规性检查方面发挥重要作用的。
创新先锋：汉威科技集团的辉煌历程
汉威科技集团股份有限公司，一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业，作为创业板首批上市企业，它已然成为国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案的领军者。汉威科技专注于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等关键领域提供全方位的解决方案，凭借其卓越的技术实力和创新能力，在行业内树立了良好的口碑。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技面临着财务收支管理的新挑战。如何确保每一笔报销费用的合规性，提高财务工作效率，成为了企业亟待解决的问题。在这样的背景下，合思凭借其专业的财务收支管理解决方案走进了汉威科技的视野。
量身定制：合思打造报销合规性检查利器
- 无需报销：消费入账归档无缝衔接
合思为汉威科技提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，有效解决了报销合规性检查的难题。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够在员工因公消费时，及时拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程大大减少了人工操作，降低了出错的概率，同时也提高了报销合规性检查的效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能够更加轻松地进行审核和管理。
- 费控全链路：全流程数字化报销合规保障
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为汉威科技的报销合规性检查提供了全方位的保障。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得报销合规性检查变得更加简单和高效，财务人员可以随时查看每一笔费用的详细信息，确保每一笔报销都符合企业的规定。
- 付款管理：供应商对账与资金计划优化
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，为汉威科技的采购业务提供了强大的支持。该平台统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，确保不借付、不漏付、不多付。在报销合规性检查方面，该平台能够确保采购费用的支出符合合同约定和企业的财务规定，提高了资金使用的安全性和合规性。
- 收款管理：销售开票与收款流程优化
合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台，为汉威科技的销售业务带来了全新的体验。该平台提供个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。
在报销合规性检查方面，该平台能够确保销售收款的流程合规、透明，每一笔款项都能够及时、准确地记录和核对。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”，进一步提高了报销合规性检查的准确性和效率。
显著成效：合思方案助力汉威科技报销合规升级
合思为汉威科技提供的财务收支管理解决方案，在报销合规性检查方面取得了显著的成效。通过实施合思的方案，汉威科技降低了员工报销耗时75%，员工不再需要花费大量的时间整理和提交报销单据，工作效率得到了极大的提升。
同时，财务入账归档时间减少了85%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等重要工作中。此外，方案还节约了场地、耗材成本70%，提高了业财流程数字化程度到95%，保障了数据安全合规100%。
在具体业务方面，合思费控助力企业实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。合思付款实现了供应商一站式的线上对账，在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动了业务发展。合思收款实现了销售业绩透明，随时了解收款进度，打造了销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成了“四票匹配”。
未来展望：合思引领财务数字化报销合规新潮流
合思为企业或组织提供的财务数字化管理解决方案，具备Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。结合多年的业务实践，合思能够根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前，已有众多企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破，特别是在报销合规性检查方面提升效率和准确性，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅。现在，您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505 ，或访问网址：www.hosecloud.com ，还能免费试用合思的财务收支管理解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。
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