在当今数字化浪潮中，随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在这一过程中面临着多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在电子凭证数字化转型中的痛点。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
数字阅读巨头的财务困局
某知名头部数字阅读品牌，在行业内可谓声名远扬。然而，随着企业的不断发展壮大，其财务方面的问题逐渐凸显。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这就导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。企业在费用管理上如同盲人摸象，难以全面掌控费用支出情况，使得企业的财务风险不断增加。
每个财务月，该企业均需处理 500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。他们每天花费大量的时间在繁琐的打印、粘贴工作上，而这些工作并不能为企业创造更多的价值。
全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，也与当下倡导的环保理念背道而驰。
此外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。企业的发展需要高效的信息支持，而这种落后的档案管理方式无疑成为了企业发展的绊脚石。
合思定制在线报销流程设计方案
面对该数字阅读品牌的财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思的方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。这对于企业的长远发展至关重要，为企业的上市之路奠定了坚实的基础。
在提升财务及时性方面，该方案表现卓越。结账时间从原来的 T + 15，大幅提升到 T + 7，年底预计能够达到 T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，及时做出决策，提高了企业的运营效率。
合思的方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种以人为本的企业管理模式，不仅提高了员工的工作体验，也减少了员工在报销方面的时间和精力消耗，使员工能够更加专注于工作。
同时，合思的方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展做出了贡献。
在线报销流程设计带来的显著成效
合思的解决方案为该数字阅读品牌带来了显著的成效，主要体现在增效、降本、合规和先进四个方面。
- 增效成果显著
通过合思的方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。这大大提高了财务工作的效率，使财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在档案管理方面，方案提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，也提升了实物档案查找效率。企业在档案管理上实现了从传统的手工操作向数字化管理的转变，大大提高了档案管理的效率和准确性。
- 降本效果明显
在降本方面，合思的方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。企业能够更好地控制费用支出，降低了运营成本。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。企业不再需要大量的人力来进行繁琐的记账和档案整理工作，降低了人力成本。
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。企业不再需要大量的纸张来打印凭证和档案，降低了纸张成本和相关的耗材成本。
减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业不再需要大量的存储空间来存放纸质档案，降低了空间成本。
- 合规有保障
合思的方案通过发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。企业能够及时发现和处理不合规的费用支出，降低了财务风险。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。企业能够更好地掌握员工的借款和核销情况，避免了借款逾期和核销不及时的问题。
保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。企业的财务档案能够得到安全、可靠的存储，避免了档案丢失和损坏的问题。
高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业的档案管理符合法律法规的要求，避免了因违规而带来的法律风险。
- 先进引领潮流
合思的方案实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。这种先进的管理模式，引领了企业电子凭证数字化转型的潮流，为企业的可持续发展提供了有力的支持。
合思在线报销流程设计优势与未来展望
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。其在线报销流程设计帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，更多的企业将受益于这一转型趋势，实现财务管理的全面提升。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等，让企业能够轻松开启财务数智化之旅。
如果你也想让企业在电子凭证数字化转型浪潮中脱颖而出，不妨拨打 400 – 105 – 6505 与合思联系，或者访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，还可以进行免费试用，亲身体验合思在线报销流程设计带来的便利与价值。
