鸣鸣很忙携手合思:解锁连锁零售财务数智化转型密码

鸣鸣很忙携手合思:解锁连锁零售财务数智化转型密码
在连锁零售的激烈竞争中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的新星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,凭借“薄利多销”的经营理念,精准满足大众零食刚需。而在引入合思无需报销解决方案后,更是取得了令人瞩目的核心成效。10000家加盟门店全部实现标准化运营,门店要货24小时必达,零食从“入仓”到“出售”,周转率平均仅需15天,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。如此惊人的成果背后,究竟隐藏着怎样的故事呢?让我们一同深入探寻。

鸣鸣很忙:繁华背后的管理困境

对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言,实现门店标准化落地始终是一大重难点。鸣鸣很忙也不例外,品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题,一直困扰着企业的发展。

随着门店数量突破10000 +,巡店、督导等差旅需求日益旺盛,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现,给财务管理带来了极大的困扰。

门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误,报销单填写有误被退回等问题屡见不鲜,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题,合规报销建议在此显得尤为重要。

私车公用方面,系统虽能通过推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的不同需求,私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生,严重影响了企业的成本控制和财务管理。合规报销建议对于解决这些问题至关重要。

合思解决方案:开启业财融合新篇章

为了解决鸣鸣很忙面临的诸多难题,合思引入了无需报销解决方案,为企业带来了全新的业财融合模式。

差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端申请,系统自动进行费标、差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算,让报销流程更加简单高效。合规报销建议贯穿整个差旅报销过程,确保每一笔费用都合规合理。

门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,实现了高效收票核票。合规报销建议在发票管理环节发挥了重要作用,有效避免了发票问题带来的财务风险。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让车补管理更加科学规范。合规报销建议为车补管理提供了有力的支持,确保车补费用的合理使用。

成效显著:降本增效成果斐然

合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效。

在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期大幅缩短,为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。合规报销建议在采购流程中得到了充分体现,确保了采购业务的合规性和透明度。

采购流程在系统内完成,实现了全流程精细化管理,合规、透明、留痕,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。合规报销建议贯穿采购全流程,为企业节约了大量成本。

合思付款·银企直联·自动记账,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程周转。合规报销建议在资金流转过程中起到了重要的监督和指导作用,确保了资金的安全和高效使用。

企业反馈:数字化是发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合规报销建议作为数字化财务管理的重要组成部分,为企业的发展提供了有力的支持。

未来展望:深化合作共谱新篇

鸣鸣很忙在体验到合思解决方案带来的显著成效后,未来有望与合思进一步深化合作,探索更多财务数智化的应用场景,持续提升企业的运营效率和竞争力。合规报销建议将在未来的合作中继续发挥重要作用,助力企业实现更高质量的发展。

行动号召:借鉴成功经验开启转型之旅

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在连锁零售业,合思拥有众多成功案例,如烤匠、COMMUNE幻师、可孚医疗等,能为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。

如果您是连锁零售企业,也面临着类似的管理难题,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,选择合思进行财务数智化转型。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网站www.hosecloud.com ,欢迎咨询合作,还可免费试用,开启属于您的财务数智化转型之旅!合规报销建议将贯穿整个转型过程,为您的企业发展保驾护航。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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