在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理水平愈发成为决定其竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的高端制造企业，有着辉煌的发展历程。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，还是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。公司拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工达3000人。然而，随着企业的不断发展和业务的日益复杂，动力源在财务数字化管理方面遇到了诸多挑战，而合思凭借其独特的透明化报销机制解决方案，为动力源带来了新的转机。
动力源业务困局：传统报销的重重枷锁
动力源作为高端制造企业，业务体系错综复杂，因公消费场景更是数不胜数。但传统的财务报销流程就像一张无形的大网，将员工和财务人员都困在其中。
员工在日常工作中，需要自行采购物品并先行垫资。之后，还要人工判断消费方案是否合规，这对于非财务专业的员工来说，无疑是一项艰巨的任务。事后，员工还得花费大量时间和精力填写报销单，提交给财务部门，同时财务人员要人工控制费用合规和确认预算占用情况。整个过程繁琐至极，让员工疲惫不堪。
在发票管理方面，动力源面临着供应商零散开票的问题。财务人员需要人工审领并保管发票，还要进行对账工作。由于涉及的发票数量众多，很容易出现失误和遗漏，导致工作效率低下。
而在财务凭证处理环节，人工生成记账凭证和装订凭证归档不仅工作量巨大，而且容易出现错误。一旦出现错误，就会影响财务数据的准确性和及时性，进而影响企业的决策。
随着动力源全球化业务的不断拓展，传统的财务报销和管理方式已经无法满足企业发展的需求，难以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。
合思破局之策：透明化报销机制的魅力
合思针对动力源的问题，提供了一套基于透明化报销机制的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思的事前规划和实时的风控体系，就像一位忠诚的卫士，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。它确保企业的每一笔支出都合规、安全、透明，让企业的资金使用更加放心。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是合思透明化报销机制的核心武器。通过企业消费商城 + 易商卡，它覆盖了因公消费的全场景。这个平台打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在这个平台上可以轻松完成各项操作，财务人员也能更加高效地进行管理。
合思商城聚合了多维度的供应链资源，能够实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购，还覆盖了线下易商卡因公消费的全场景，为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工可以在商城中选择性价比最高的商品和服务，企业也能更好地控制成本。
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台，进一步完善了透明化报销机制。它帮助动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，让财务数据的存储和查询更加方便。
方案落地之旅：精细实施成就变革
合思为动力源实施透明化报销机制解决方案的过程，就像一场精心策划的战役。
首先，合思团队与动力源进行了深入的沟通。他们像一群耐心的倾听者，仔细了解动力源的业务流程和财务需求。通过这次沟通，合思团队为动力源制定了个性化的解决方案，确保方案能够贴合动力源的实际情况。
接着，合思团队开始进行系统的部署和集成。他们将合思的各个产品模块与动力源的现有系统进行对接，就像搭建一座桥梁，让数据能够在不同的系统之间顺畅流通和共享。这个过程需要高度的技术水平和严谨的态度，合思团队凭借专业的能力，顺利完成了任务。
之后，合思团队对动力源的员工进行了培训。他们就像优秀的老师，帮助员工熟悉合思系统的操作和使用方法。通过培训，员工能够更加熟练地运用系统，提高工作效率。
在实施过程中，合思团队并没有就此放松。他们持续跟踪和优化方案，根据动力源的反馈及时调整方案。就像一位细心的医生，时刻关注着病人的病情，确保系统能够稳定运行，达到最佳效果。
变革显著成效：透明化报销机制显威力
合思透明化报销机制解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
在效率方面，实现了质的飞跃。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，大大提高了工作效率。
人员成本方面，节约了50%。由于减少了人工操作和审核环节，动力源降低了人力成本。这不仅减轻了企业的负担，还提高了企业的经济效益。
在管理方面，实现了精细化闭环管理和降本增效的目标。企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。动力源能够根据准确的财务数据做出更加科学的决策，提升企业的竞争力。
同时，透明化报销机制提升了企业的合规经营水平。每一笔支出都合规、安全、透明，让企业在经营过程中更加稳健。
动力源高度赞誉：合思方案值得信赖
动力源对合思的透明化报销机制解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合了动力源企业的全球化业务。
合思的解决方案帮助动力源实现了财务数字化转型，提升了企业的管理水平和竞争力。动力源深刻认识到，透明化报销机制是企业发展过程中的重要助力。
行动号召：开启透明化报销新时代
合思在财务数字化管理领域已经取得了显著的成绩。目前，合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如此丰富的服务经验和庞大的客户群体，足以证明合思的实力和可靠性。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将凭借其透明化报销机制，为您提供更科学的降本增效方案，助力企业实现业财融合。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验透明化报销机制带来的便利和价值。
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