在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这一时代背景下，北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
数字阅读巨头的财务困局
在当今数字化浪潮下，众多企业都在积极寻求财务数字化转型，以提升运营效率和竞争力。某知名头部数字阅读品牌也不例外，在转型之前，它面临着诸多挑战与痛点，这些问题严重制约了企业的发展。
数据分散是该企业面临的一大难题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。在这样的情况下，企业难以对费用进行精准把控，资金使用效率低下。
企业的财务人员工作负担沉重。每个财务月均处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这不仅浪费了大量的人力成本，还使得财务人员无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
大量使用纸质文件进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，还不符合环保理念。而且，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，无法适应企业快速扩张的需求。
合思定制“消费 – 入账 – 归档”妙方
面对该数字阅读品牌的财务困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全面而针对性的财务数字化转型方案。
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，通过审计，符合上市要求。在报销合规性检查方面，合思有着严格的机制，能够有效保障企业费用合规。发票OCR识别验真功能，对每一张发票进行细致的审核，确保发票的真实性和合法性，从源头上杜绝不合规报销。审批流转路径清晰可视，让每一笔费用的审批都有迹可循，有效管理员工借款与核销，进一步加强了报销合规性检查。
该方案大大提升了财务及时性。结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更及时的决策。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。员工可以更便捷地进行因公消费，企业也能更好地对费用进行管理和监控，在报销合规性检查上更加高效。
转型后企业焕发生机
在采用合思的解决方案后，该数字阅读品牌取得了显著的成果，在增效、降本、合规等多个方面都有出色的表现。
在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。通过系统的集成和数据的实时更新，财务人员可以随时了解付款情况，提高了工作效率。在报销合规性检查方面，系统能够自动对费用进行筛查和分析，减少了人工审核的工作量，提高了审核的准确性和效率。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在报销合规性检查时，数字档案室可以快速提供相关的档案资料，方便审核人员进行核对和验证。
降本方面成效显著。减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。通过对费用的严格管控和报销合规性检查，企业能够更好地控制差旅费用，避免预算超支。减少手工记账、人工整理档案的人力成本。系统的自动化处理功能，大大减少了财务人员的手工操作，降低了人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。合思的解决方案推动了企业的无纸化办公，减少了纸张的使用，降低了运营成本。减少财务档案空间占用，节约空间成本。数字档案室的建立，使得企业不再需要大量的物理空间来存放档案，节约了空间资源。
在合规方面，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。合思的解决方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在报销合规性检查方面，严格遵循相关法律法规和企业内部制度，确保每一笔报销都符合规定。
该方案还具有先进性。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在这个过程中，报销合规性检查贯穿始终，保障了企业财务数字化转型的顺利进行。
合思领航企业财务新征程
合思通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在报销合规性检查方面，合思凭借其先进的技术和严格的流程，为企业提供了可靠的保障。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思拥有强大的集成能力、良好的口碑和市场反响，以及专业的客户成功团队，能够为企业提供全方位的服务保障。
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