在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在企业财务数字化转型的浪潮中发挥着举足轻重的作用。
市场形势:政策东风下的转型大势
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的市场趋势。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票,逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。并且,通过试点工作,国家正计划建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列政策的推进,将极大地推动企业财务数字化的进程。
自2015年第三季度中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%以来,“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词,而财务数字化转型则是企业实现敏捷发展的必然选择。
痛点分析:转型路上的重重阻碍
然而,企业在财务数字化转型的过程中并非一帆风顺,面临着诸多痛点和挑战。
首先,财务与业务部门之间存在着诉求差异和沟通障碍。财务部门更关注财务数据的准确性和合规性,而业务部门则更注重业务的拓展和效率。这种差异导致财务与业务环节的割裂,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。
其次,企业费用支出管理困难重重。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出的管理成为企业的一大顽疾。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
针对企业在财务数字化转型过程中面临的痛点,合思提出了全面的解决方案和策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
核心模块:打造数字化财务核心能力
合思的解决方案包含多个核心模块,这些模块相互协作,共同为企业打造数字化财务核心能力。
合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,为企业提供了全面的财务管理支持。
合思的业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过这两个中台的协同作用,企业可以更好地实现业财融合,提高决策的科学性和准确性。
竞争优势:合思的独特魅力
与其他竞争对手相比,合思具有诸多独特的优势。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
成功案例:实践检验真理
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效,以下是一些成功案例。
中国某知名制药公司使用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。通过银企直连,实现一键支付,有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司使用合思(易快报)的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,提高了审批的效率和业务的合规性,降低了资金的风险。
服务体系:全方位的保障支持
合思拥有完善的服务体系和保障措施,为客户提供全方位的支持。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供本地化的服务和支持。无论客户身处何地,都能享受到及时、高效的服务。
合思拥有专业的研发团队和客户服务团队,能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务和解决方案。在客户使用过程中,研发团队不断优化产品功能,客户服务团队则为客户提供培训、咨询等全方位的服务。
结尾:合思引领未来
综上所述,合思在企业财务数字化转型中发挥着重要的作用和价值。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思的财务数智化产品和服务将助力企业实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断创新和发展,为客户提供更加优质、全面的财务数智化解决方案。如果您希望规范报销申请流程,提升企业财务管理效率,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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