在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术创新和服务升级提供了坚实保障。今天，就让我们一同走进合思与汉威科技集团的合作案例，探寻云端报销管理的奥秘。
汉威科技：创新先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全方位的解决方案。在科技的浪潮中，汉威科技始终保持着创新的活力和领先的地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务收支管理模式已经难以满足企业日益复杂的业务需求，交易、费控报销与存档等系统相互割裂，导致工作效率低下，费用支出难以有效管控。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的采集和流转困难，发票验真和费用合规性审查也成为了繁琐的工作。此外，先款后票、先票后款等采购场景下的进项发票管理，以及销售业务与财务管理的衔接问题，都给企业的财务管理带来了不小的压力。汉威科技迫切需要一套专业、高效的财务收支管理解决方案，以实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
合思方案：量身定制的云端报销管理秘籍
合思凭借多年的业务实践经验，深入了解不同行业的特点和痛点，为汉威科技量身定制了一套匹配度极高的财务收支管理解决方案，助力汉威科技在财务数字化转型的道路上找到了专属路径。
- 合思费控：全流程数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，大大提高了工作效率。同时，发票可实现识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪，有效助力企业降本增效、合规经营。
以往，汉威科技员工在进行差旅报销时，需要手动填写各种报销单据，收集发票并粘贴，然后提交给财务部门进行审核。整个过程繁琐且容易出错，不仅员工体验不佳，财务人员的审核工作也十分繁重。而合思费控系统上线后，员工只需在手机上轻轻一点，即可完成报销申请，系统会自动采集消费数据并关联发票，财务人员可以在线实时审核，大大缩短了报销周期，提高了员工满意度。
- 合思付款：一站式线上对账与资金管理
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票、先票后款等场景下的进项发票管理问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，合思付款能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，确保不借付、不漏付、不多付。
在传统的采购付款流程中，汉威科技的财务人员需要手动核对采购合同、订单和发票信息，容易出现疏漏和错误。而且，资金计划的制定和执行缺乏有效的工具支持，导致资金使用效率不高。合思付款系统的应用，让采购付款流程变得更加高效、准确。财务人员可以通过系统实时掌握供应商的对账情况和资金支付进度，合理安排资金，提高了资金的使用效率和安全性。
- 合思收款：联通销售与财务的桥梁
合思收款提供个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理，实现了一键开票，大大缩减了开票周期。销售业绩透明化，销售人员可以随时了解收款进度，打造了销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。
在汉威科技的销售业务中，开票和收款管理一直是一个难点。以往，销售部门和财务部门之间信息沟通不畅，导致开票不及时，收款进度难以跟踪。合思收款系统的上线，打破了部门之间的信息壁垒，实现了销售业务和财务管理的无缝对接。销售人员可以通过系统实时查询订单的开票和收款情况，及时跟进客户，提高了客户满意度和销售回款率。
合作成果：云端报销管理带来的显著价值
合思为汉威科技提供的解决方案取得了显著的成效，不仅解决了汉威科技在财务管理方面的痛点，还为企业带来了实实在在的价值。
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降本增效与合规经营
合思费控助力汉威科技实现了降本增效、合规经营。通过多场景消费数据的自动采集和流转，以及发票的识别验真，费用支出变得更加合规、透明、可追踪。企业可以有效控制成本，避免不必要的费用支出。同时，数字化的费控管理流程提高了工作效率，减少了人工错误和繁琐的手工操作，让财务人员能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。 -
成本精细化核算与经营策略制定
合思付款在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率。这使得汉威科技能够更加准确地了解各项业务的成本情况，为经营策略的制定提供有力支持。通过对成本的精准分析，企业可以优化业务流程，降低成本，提高盈利能力。 -
收款管理与财务匹配
合思收款灵活的规则引擎帮助汉威科技的财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成了收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这不仅提高了收款管理的准确性和效率，还加强了财务数据的一致性和完整性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
财务分析与决策支持
合思BI提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力汉威科技进行科学的经营决策。通过对财务数据的深入分析，企业可以及时发现问题，调整经营策略，把握市场机遇。
合思展望：引领企业财务数字化转型新征程
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。凭借其卓越的产品和服务，合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
合思秉承Handy、Open、Swift、Efficient的理念，让未来财务人更轻松，构建更开放的服务生态，提供更敏捷的体验，实现更科学的降本增效。在云端报销管理领域，合思不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质的解决方案。
如果你也希望提升企业财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，让有限的资源发挥出更大的效用。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，即可免费试用合思的云端报销管理解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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