在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着各种各样的挑战，其中财务数字化转型是众多企业关注的重点。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，已经服务了众多不同行业的专精特新企业，帮助它们解决财务数字化难题，挖出更多净利润。今天，我们就来看看合思是如何助力北京动力源科技股份有限公司实现财务数字化报销发票归档转型的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，有着辉煌的发展历程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在行业内具有举足轻重的地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术创新和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：财务数字化转型困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，尽管自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。
多系统操作体验差是动力源面临的一大问题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，增加了合规风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，影响了财务管理的效果。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效的报销发票归档解决方案。
解决方案：合思组合拳破难题
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合产品。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为财务管理提供了有力支持。
合思的无需报销模式是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销发票归档的效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了各系统之间的数据互通。
实施过程与步骤：步步为营促转型
合思与动力源展开财务数字化合作后，从系统集成开始，将各系统的数据进行对接和同步。这是转型的基础工作，通过数据的互联互通，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
在系统集成完成后，合思逐步引入无需报销的模式，优化员工的报销流程和体验。员工不再需要繁琐的垫资和开票流程，报销变得更加便捷高效。
在实施过程中，合思不断调整和完善系统，以适应动力源复杂的业务需求和组织架构。根据动力源的实际情况，对系统进行个性化定制，确保系统能够更好地服务于企业的财务管理。
取得的成果与效益：报销发票归档效率大提升
动力源在使用合思解决方案后，取得了显著的成效。多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，大大提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力。报销发票归档工作也变得更加高效准确，为企业的财务管理提供了有力保障。
客户评价与反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
结尾：
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，在报销发票归档等方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，让我们携手共创更高效、更合规的财务未来。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启属于您企业的财务数字化报销发票归档转型之旅。
