在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化服务的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
合思结合多年丰富的业务实践，深入洞察不同行业的特点和痛点，为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型的征程中找到专属路径。今天，我们就来走进合思与汉威科技集团的合作案例，探寻出差报销流程优化背后的故事。
创新科技先锋：汉威科技集团的辉煌征程
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。在行业中，它有着举足轻重的地位，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的优质提供商。
汉威科技集团的业务范围广泛，涵盖了智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域。在智慧城市建设方面，其提供的解决方案助力城市实现智能化管理，提升城市运行效率和居民生活质量；在安全生产领域，通过先进的气体传感器和仪表，为企业的安全生产提供了可靠保障；在环境保护方面，帮助监测和治理环境问题，为生态环境的改善贡献力量；在民生健康领域，其技术和产品也发挥着重要作用。
随着企业的不断发展，汉威科技集团面临着财务收支管理方面的挑战。传统的管理方式在处理复杂的业务时效率低下，难以满足企业日益增长的需求。尤其是出差报销流程，繁琐且容易出错，影响了员工的工作体验和企业的运营效率。此时，合思的出现为汉威科技集团带来了新的转机。
合思方案：为汉威科技打造财务数智化蓝图
- 三流合一：破解对公业务难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为汉威科技集团轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代，企业对公业务的处理面临着新的挑战，发票管理和业务流程的匹配变得尤为重要。
合思的解决方案能够有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。通过智能对账引擎，系统能够自动匹配业务流、发票流和资金流，减少人工核对的工作量，提高对账的准确性和效率。上下游协同门户则加强了企业与供应商和客户之间的沟通与协作，实现了信息的实时共享，让对公业务的处理更加顺畅。出差报销流程优化也受益于这一解决方案，员工的出差费用发票能够更准确地与业务行程和资金支付进行匹配，减少了报销过程中的错误和延误。
- 实时收支一体：掌控企业运营脉搏
合思结合个性化业务台账，为汉威科技集团构建出实时收支一体解决方案。这一方案让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。
在企业运营过程中，及时准确地掌握财务收支情况对于决策至关重要。合思的实时收支一体解决方案通过个性化业务台账，将企业的各项业务与财务数据进行关联，实现了数据的实时更新和动态展示。企业管理者可以随时查看各项业务的收支情况和盈利状况，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。对于出差报销流程优化来说，员工可以实时了解自己的出差费用报销进度，企业也能够更好地控制出差费用的支出，避免不必要的浪费。
- 付款管理：精准规划资金流动
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，合思帮助汉威科技集团合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。
在企业的采购业务中，付款管理是一个关键环节。合思的付款管理解决方案通过集成采购合同和订单信息，实现了资金支付与业务流程的紧密结合。系统能够自动根据合同条款和发票信息进行资金支付的规划和执行，避免了人工操作带来的错误和风险。同时，供应商一站式的线上对账功能提高了对账的效率和准确性，加强了企业与供应商之间的合作关系。出差报销流程优化也可以借鉴这种精准的资金管理模式，确保员工的出差费用报销合理、准确。
- 收款管理：提升销售服务效率
合思收款个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理，一键开票缩减了开票周期。销售业绩透明，随时了解收款进度，打造了销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。
在企业的销售业务中，收款管理和开票流程直接影响着企业的资金回笼和客户满意度。合思的收款管理解决方案通过个性化订单台账，将销售业务与财务管理进行了深度融合。系统能够自动生成订单和发票，实现一键开票，大大缩短了开票周期。同时，销售业绩透明化让销售人员能够随时了解自己的收款进度，及时跟进客户，提高了销售客户服务效率。出差报销流程优化也可以从这种高效的管理模式中得到启示，优化报销流程，提高员工的满意度。
显著成果：合思方案助力汉威科技腾飞
合思为汉威科技集团提供的解决方案取得了显著的成果。在付款管理方面，70% 的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。通过合思的智能对账引擎和付款管理系统，企业能够及时准确地掌握付款情况，减少了对账过程中的繁琐环节，提高了工作效率。
在收款管理方面，60% 的应收实收实现了智能匹配，收款效率显著提高。合思的收款管理解决方案通过个性化订单台账和智能匹配功能，让企业能够快速准确地识别应收款项和实际收款情况，及时跟进客户，加快了资金回笼速度。
此外，合思还为汉威科技集团提供了数十种业财分析模板，这些模板开箱即用，无需企业进行额外的研发投入。企业可以通过这些模板对财务数据进行深入分析，了解企业的运营状况和财务健康状况，为企业的决策提供有力支持。出差报销流程优化也在这些成果的基础上得到了进一步的提升，员工的报销体验更加便捷，企业的财务管理更加高效。
合思优势：引领财务数智化未来
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思具备 Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。其更轻松的解放双手体现在通过自动化的流程和智能的系统，减少了人工操作的工作量；更开放的服务生态则加强了企业与合作伙伴之间的合作与交流，实现了资源的共享和优化；更敏捷的用户体验让用户能够更加便捷地使用系统，提高了工作效率；更科学的降本增效则通过优化流程和精准的数据分析，帮助企业降低成本，提高效益。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。其丰富的客户案例和成功经验证明了合思在财务数智化服务方面的强大实力。
如果你也想让企业实现财务数字化转型，优化出差报销流程，降本增效、合规经营，不妨选择合思。现在就拨打电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com，还可免费试用合思的财务数智化服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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