数据驱动报销管理:连锁零售业财务数智化转型新引擎

数据驱动报销管理:连锁零售业财务数智化转型新引擎
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退。口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激增长后,如今市场又回归平静,甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在当前经济环境下,连锁零售企业承受着越来越大的压力。

传统的人工管理模式在这样复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。目前,大部分连锁零售企业的财务管理依旧依赖手工操作或简单的信息化系统,这一模式存在诸多弊端,比如数据处理速度慢、准确性低等问题。企业逐渐认识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化,包括增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等,企业急需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,而财务数智化转型则成为了必然选择。

合思全流程方案:解锁连锁零售财务密码

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,挖掘企业净利润。
业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等角色。他们身处业务一线,是企业运营的基础。而运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等环节,是连接业务与管理的桥梁。合思的解决方案能够为业务主管、老板/决策层等多角色提效,让他们更专注于业务开展。
在业财数据采集方面,合思做到了高效且全面。无论是连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等,都能及时采集数据,让企业及时掌握业务动态。通过数据驱动报销管理,企业能够更好地把控财务流程。
在数据赋能业务决策方面,合思通过费用处理(如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)以及BI呈现等方式,深入挖掘企业净利润。数据驱动报销管理在这个过程中发挥着关键作用,为企业的决策提供精准的数据支持。

合思解决方案:核心功能铸就优势壁垒

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人如同“业财翻译官”,他们通过专业的分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在合思的解决方案中,这些财务人才能够更好地运用数据驱动报销管理,让报销流程更加科学合理。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。合思的体系建设能够保障数据驱动报销管理的高效运行,使报销流程更加规范。
业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。数据驱动报销管理与业务紧密结合,能够更好地满足业务需求。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要呈现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具能够让数据驱动报销管理更加直观,方便管理者进行监控和决策。

合思应用案例:真实场景见证卓越成效

鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,极大地解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员。通过数据驱动报销管理,提升了报销体验,让这些人员能够释放更多时间和精力投入到业务中。同时,在合思系统内实现了发票与订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化,采购成本同比降低30%。
极物思维集团旗下COMMUNE幻师坚持直营连锁,引入合思费控、银企直联、合思档案等工具。在日常报销场景下,财务部门通过数据驱动报销管理,可做到1小时付款,当天关账。通过合思系统实现数据采集、系统集成、数据融合、数据分析,2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼坚持直营门店,引入合思费控产品。财务团队以门店为独立核算单位,通过数据驱动报销管理,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。同时,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。借助数据驱动报销管理,产出“日利润报表”,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在当今连锁零售业竞争激烈的环境下,企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。如果您是连锁零售企业,想要实现财务数智化转型,不妨尝试合思的财务数智化解决方案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手,还能免费试用我们的产品,开启数据驱动报销管理的新征程。

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captaincaptain
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