在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键环节。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这一转型过程中与合思携手，借助差旅审批软件实现了财务效率的显著提升。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多难题。差旅审批软件能否成为解决这些难题的“金钥匙”呢？让我们一同深入了解。
动力源财务困局：数字化转型的荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但现实却充满挑战，整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。差旅审批软件此时成为解决这些问题的潜在希望。
多系统操作体验差是一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也依赖手工操作，这些基础性工作占据了大量时间，使得财务人员难以将精力投入到更有价值的工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和管理造成了很大的阻碍。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务处理的难度。在这样的情况下，差旅审批软件的需求变得尤为迫切。
合思方案：差旅审批软件的破局之道
面对动力源的诸多痛点，合思提供了一套全面的解决方案，差旅审批软件在其中发挥了核心作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过差旅审批软件，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间顺畅流通。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。差旅审批软件让整个报销流程变得更加高效、便捷。
合思的差旅审批软件连接能力强。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
专业实施：差旅审批软件落地的严谨之旅
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，差旅审批软件的实施历经了多个阶段。
在项目准备阶段，合思团队对动力源的业务需求和现有系统进行了深入调研和分析，为后续的实施工作奠定了基础。
蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，设计了详细的解决方案蓝图，明确了差旅审批软件的功能和实施步骤。
系统实现上线准备阶段，逐步完成HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步，确保数据的准确和及时更新。同时，对业务人员和财务人员进行培训，使其熟悉新的操作模式和流程。
功能测试阶段，对差旅审批软件的各项功能进行了严格测试，确保系统的稳定性和准确性。
内部运维阶段，不断优化系统连接，通过Open API和自定义流程引擎技术，实现各系统间的数据流畅互通。整个实施过程体现了合思服务的专业性和严谨性。
显著成效：差旅审批软件带来的蜕变
差旅审批软件的实施为动力源带来了显著的成果和效益。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。差旅审批软件让财务工作变得更加轻松、高效。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。差旅审批软件为企业的管理和决策提供了有力支持。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅审批软件在动力源的成功应用，证明了其在企业财务数字化转型中的巨大价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的差旅审批软件。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的差旅审批软件，亲身感受它为企业带来的变革。
