在零食行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。怀着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，鸣鸣很忙集团以服务普通老百姓为定位，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在业务蓬勃发展的背后，鸣鸣很忙集团也面临着一系列亟待解决的问题。这些问题如同隐藏在繁华背后的暗礁，随时可能影响企业的稳健前行。那么，究竟是哪些难题困扰着这个零食连锁巨头呢？让我们一同深入探究。
连锁之困：标准化落地与报销难题交织
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地堪称重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍面临的顽疾。鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙品牌，虽然实行了门店标准化机制，投入了高人力、高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在这高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节问题尤为突出。10000 + 的门店数量，使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让员工体验较差。大量的单据及发票，再加上资金支付速度要求高、财务科目多，导致财务复核、做账压力巨大。
门店多也带来了发票审核与回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。报销申请流程规范在这样的情况下显得尤为重要，只有规范的流程才能有效解决这些报销难题。
合思妙方：无需报销解决方案赋能
合思公司针对鸣鸣很忙集团的这些痛点，引入了无需报销解决方案，为企业带来了全新的变革。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。在移动端即可完成申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列的功能让差旅报销变得更加便捷高效，同时也确保了报销申请流程规范的严格执行。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些措施大大提高了发票管理的效率和准确性，进一步保障了报销申请流程规范。
此外，合思的解决方案还拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些功能不仅提高了核算的准确性，还增强了企业的财务管理能力，确保报销申请流程规范得到有效落实。
落地之策：系统助力采购流程优化
合思系统为鸣鸣很忙集团的采购流程带来了全新的优化体验。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
通过系统的智能化管理，采购流程更加规范，报销申请流程规范也得到了进一步的强化。从采购申请到付款结算，每一个环节都在系统的监控之下，确保了企业资金的安全和使用效率。同时，系统的自动化操作也减少了人工干预，降低了错误率，提高了工作效率。
显著成效：高周转低成本的双赢局面
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。
结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业能够及时掌握财务状况，做出更加准确的决策。同时，采购成本同比降低30%，这为企业节省了大量的资金，提高了企业的盈利能力。这些成效的取得，离不开报销申请流程规范的有效实施，规范的流程确保了企业各项费用的合理支出和有效控制。
客户心声：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话充分体现了鸣鸣很忙集团对数字化转型的重视，也证明了合思解决方案的有效性。通过引入合思的无需报销解决方案，鸣鸣很忙集团实现了报销申请流程规范，提高了企业的运营效率和管理水平，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。连锁零售企业可以借鉴鸣鸣很忙的成功经验，选择合思的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着类似的报销难题，希望实现报销申请流程规范，提升企业的运营效率和管理水平，那么不妨拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问网站www.hosecloud.com了解更多详情。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，亲身感受合思为您带来的数字化变革。
