在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。而业财融合,无疑是这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一阵东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
然而,企业费用支出管理却犹如一块难啃的硬骨头。费用,作为企业运营中无处不在的元素,与每一位员工息息相关。出差报销流程优化更是其中的重中之重,繁琐的费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,让费用支出管理成为了企业的顽疾,而其核心就在于费用报销。
目前,企业大多采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式往往无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费控管理方面也有着各自独特的痛点。比如医药行业,面临着资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低且合规要求严格的问题;软件行业在项目制下,费控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等难题。
面对这些问题,合思(原易快报)应运而生,为企业带来了全新的解决方案。
财务数智化一站式蓝图
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
费控平台核心效能揭秘
合思的费控管理平台,是企业实现出差报销流程优化的得力助手。它支持企业费控管理从L1 – L5不同层级的提升,逐步实现“无需报销”的终极目标。从L1的手工报销阶段,到L5的高级无需报销阶段,每一层级都在降低人工操作,提高自动化和智能化程度。
该平台具有强大的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步提升企业的金融能力。
合思的平台还提供数据赋能,通过融合业务与财务数据,为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。这有助于支持财务分析、业务优化等决策,助力企业实现降本、提效与创收。
平台的财务中台更是一大亮点,它具有管理控制场景自定义能力和广泛集成能力。可以根据企业组织架构和不同职位考核需求,自定义管理颗粒度,同时实现与内部多种系统和外部上下游的集成。
行业定制化成功典范
合思的解决方案在不同行业都有着出色的应用,下面我们就来看看一些具体的成功案例。
-
医药行业:合规与效率的双赢
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着诸多问题,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建了讲者库,确保费用明确可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。此外,还设置了审批权限和费用科目分类,自动对照费用科目与会计科目,凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施,该制药公司实现了出差报销流程优化,提高了费用管理的合规性和效率。 -
软件行业:精准管控提效能
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能的应用,让该软件服务公司的费用管理更加精准,实现了出差报销流程的优化。 -
连锁经营行业:统一管控降风险
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这一解决方案降低了审核和资金风险,实现了出差报销流程优化,提高了连锁经营的财务管理水平。
在当前的政策环境下,全面电子化、数字化已成为趋势,企业财务数字化是必然选择,费控系统也变得不可或缺。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的实力和专业的服务能力,能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案。众多企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的平台,在财务数字化转型中抢占先机,实现出差报销流程优化。
如果您想进一步了解合思的解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/