在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业犹如在大海中航行的船只，财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键风帆。随着市场竞争的日益激烈和企业管理要求的不断攀升，越来越多的企业迫切需要高效、精准的财务数字化解决方案，以在波涛汹涌的商海中稳健前行。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，宛如一位经验丰富的舵手，助力众多企业成功驶向财务数字化转型的彼岸。
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。在数据驱动报销管理的时代，合思的解决方案犹如一把金钥匙，为企业打开了财务高效管理的大门。
典型客户汉威科技：数字化转型迫在眉睫
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。围绕物联网产业，汉威科技精心打造汉威云，构建了完整的物联网产业链，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了完善的解决方案。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战。在成本增效的道路上，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化审批流程等需求日益迫切。
汉威科技集团存在着一些现实痛点。支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，预算与业务未能有效链接，事后管控时常出现超标情况。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，严重影响了财务工作的效率。在数据驱动报销管理的大背景下，汉威科技急需一套行之有效的解决方案来解决这些问题。
合思解决方案：精准击破痛点
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预算管控：跨系统数据联动的智慧之钥
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地进行单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，默认继续审批流程；若超预算，系统则会提交实时预警。这种数据驱动报销管理的方式，将预算管控前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止费用管控失控。 -
对公付款：合同管理的数字化革新
对于对公付款问题，合思建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯。同时，支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足了业务的多样化需求。这种数据驱动报销管理的模式，让对公付款与合同管理紧密结合，有效监控了合同的付款和回票进度。 -
发票智能校验：高效识别的科技助力
合思费控在发票处理方面展现出强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术，提高了发票识别效率，大大减轻了财务人员的工作负担。在数据驱动报销管理的过程中，发票智能校验为财务工作的准确性和高效性提供了有力保障。 -
自动生成凭证：财务流程的自动化飞跃
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了自动生成财务凭证，无需人工操作。这种数据驱动报销管理的方式，使得财务核算效率得到了显著提升，让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来，有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
合思解决方案成果：显著提升财务管理水平
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效率提升：时间与精力的双重节省
合思的解决方案让汉威科技集团实现了财务流程的优化和自动化。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。这大大节省了财务人员的时间和精力，让他们能够更加专注于核心业务。在数据驱动报销管理的推动下，汉威科技的财务工作变得更加高效快捷。 -
业务管控：全方位的精准监控
合思的解决方案对汉威科技集团的业务管控实现了极致提升。汉威科技的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款。合思的解决方案实现了付款关联预算、防止超额，有效监控了合同的付款和回票进度。通过数据驱动报销管理，企业对业务的管控更加精准有效。 -
预算落地：前置管控的有效实施
通过对接ERP系统预算管控模块，合思将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种预算检验前置到提交环节的方式，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。在数据驱动报销管理的模式下，预算管控更加科学合理。 -
规范流程：统一标准的高效体验
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。数据驱动报销管理让企业的财务流程更加规范有序。
合思优势与未来展望：携手企业共创辉煌
合思的财务数字化解决方案凭借其高效、精准、灵活的特点，成功帮助汉威科技集团解决了财务数字化难题，提升了企业的财务管理水平和竞争力。在数据驱动报销管理的领域，合思展现出了强大的实力和卓越的创新能力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。在数据驱动报销管理的道路上，合思将持续探索，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，让合思为您的企业发展注入强大动力，实现有限资源的更有效利用，共同开启财务数字化转型的新篇章。
