在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化领域的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样实力雄厚的企业，在财务数字化转型过程中也遇到了诸多挑战。而合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功助力其解决了财务痛点，尤其是在出差报销流程优化方面取得了显著成效。
动力源：财务数字化转型的困境
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复杂系统下的低效困局
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统虽然在一定程度上推动了企业的数字化进程，但整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐显现，与预期的转型效果差距较大。多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力；财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也都依靠手工进行，大量基础性工作占据了他们的时间，使得工作效率低下。 -
数据割裂与信息滞后之殇
系统的割裂导致数据分散，信息滞后成为了动力源财务数字化转型的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，对企业的决策和管理造成了很大的阻碍。 -
复杂业务下的报销难题
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的复杂性。在这种情况下，出差报销流程优化成为了动力源亟待解决的问题。
合思：量身定制的解决方案
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系统集成：打破数据壁垒
合思在系统集成方面展现出了强大的专业能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务数字化管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思的无需报销解决方案为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了报销效率，还降低了财务风险，实现了出差报销流程优化。 -
强大连接：加速业务流转
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得动力源的财务数字化管理更加高效。
严谨实施：确保方案落地
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系统集成推进
合思与动力源展开财务数字化合作后，逐步推进系统集成工作。将各系统的数据进行同步和整合，为后续的财务数字化管理奠定了基础。这一过程中，合思团队严谨细致，确保了数据的准确性和完整性。 -
流程引导与合规保障
在无需报销解决方案的实施中，合思引导业务人员熟悉新的消费和报销流程。通过培训和指导，确保业务人员在消费过程中严格遵守申请单和差标管控，实现了消费即合规，进一步优化了出差报销流程。 -
系统连接优化
不断优化系统连接是合思保障业务数据顺畅流转的重要举措。通过Open API和自定义流程引擎技术，合思确保了业务数据在各系统间的高效传输，提高了业务处理和数据统计效率，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
显著成果：数据见证实力
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操作体验革新与效率提升
多系统集成后，数据互通，动力源的操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这一显著的变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。 -
成本节约与人员减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
全程管控与高效决策
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度评价：动力源的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在出差报销流程优化方面存在困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用我们的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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