在当今数字化浪潮席卷的时代，企业实现财务数字化转型已成为提升竞争力、谋求长远发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，闪耀在行业的天空。
合思自2014年创立以来，始终秉持以客户为中心的服务理念，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力和发展潜力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了广泛而坚实的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。此外，合思还通过了SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案，获得信息安全等级保护三级认证，为企业的财务数字化转型提供了可靠的安全保障。在这样辉煌的成就和坚实的基础之上，我们一同走进合思与汉威科技集团的合作案例，探寻合思出差管理解决方案的魅力。
科技先锋汉威科技的多元征程
汉威科技集团股份有限公司，宛如一颗在科技领域熠熠生辉的明珠，是一家极具创新精神的科技公司，更是创业板首批上市企业。在竞争激烈的市场环境中，汉威科技凭借其卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力，占据了行业的重要地位。
作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技的业务范围广泛而深入。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全面且专业的解决方案。在智慧城市建设中，汉威科技的传感器和仪表能够实时监测城市的各项数据，为城市的智能化管理提供有力支持；在安全生产领域，其先进的技术能够有效预防和监测安全事故的发生，保障人员和财产的安全；在环境保护方面，汉威科技的解决方案有助于提高环境监测的准确性和及时性，推动环保工作的开展；在民生健康领域，其产品和服务也为人们的健康生活提供了保障。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技在财务管理，尤其是出差管理方面面临着诸多挑战，急需一套科学、高效的出差管理解决方案来提升运营效率。
合思定制化出差管理解决方案精准赋能
合思凭借多年的业务实践经验，深刻理解不同行业的特点和痛点。针对汉威科技的业务特点和需求，合思量身定制了一套全方位、针对性强的出差管理解决方案，为汉威科技的财务数字化转型注入了强大动力。
合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是合思出差管理解决方案的核心之一。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在出差场景中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大减轻了财务人员的工作负担，还助力企业实现了降本增效、合规经营的目标。
合思商城，作为全场景智能差旅管理平台，为汉威科技的出差管理提供了更加便捷、高效的服务。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业对出差费用一目了然。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，进一步降低了企业的出差成本。
合思档案，一款先进的单套制电子会计档案管理平台，也在汉威科技的出差管理中发挥了重要作用。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地，也为出差相关的财务档案管理提供了极大的便利。
合思方案助力汉威科技出差管理成效显著
合思为汉威科技量身定制的出差管理解决方案，就像一把精准的钥匙，开启了汉威科技出差管理效率提升和成本节约的大门，取得了显著的成果。
从效率提升方面来看，参考动力源使用合思方案后实现300%效率提升的案例，我们有理由相信汉威科技在采用合思出差管理解决方案后，也迎来了出差管理流程的全面加速。原本繁琐的出差申请、报销等流程变得简洁高效，员工不再需要花费大量时间在纸质单据的填写和审批上，财务人员也无需进行繁琐的人工核对和记账工作。整个出差管理流程实现了自动化和数字化，大大提高了工作效率。
在成本节约方面，徐福记使用合思商城后企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万的成功经验，也在汉威科技得到了一定程度的体现。合思商城的同屏比价功能和“合力省”激励机制，让员工在出差消费时更加理性和节约，有效降低了出差费用。同时，合思费控对费用支出的严格管控，确保了每一笔费用都合理合规，进一步减少了不必要的开支。
在档案管理方面，合思档案在中交水运规划设计院有限公司应用后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。我们可以合理推测，汉威科技在使用合思档案管理出差相关财务档案后，也将在档案管理的效率和成本上取得显著的改善。档案整理和检索更加便捷，不再需要大量的物理存储空间和耗材，同时确保了数据的安全合规。
此外，合思的收支管理全场景覆盖方案，实现了70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，研发投入为0。这使得汉威科技在出差相关的财务收支管理上更加精准和高效，为企业的财务管理提供了有力的支持。
携手前行展望合思与汉威科技美好未来
合思在帮助汉威科技集团实现财务数字化转型，尤其是出差管理数字化转型的过程中，发挥了至关重要的作用。合思的出差管理解决方案，凭借其精准的针对性、高效的执行能力和显著的效果，为汉威科技解决了出差管理中的诸多难题，提升了企业的运营效率和管理水平，降低了成本，实现了合规经营。
展望未来，合思与汉威科技有着广阔的合作前景。双方可以在现有合作的基础上，进一步深化合作，不断优化和完善出差管理解决方案，以适应企业不断发展的需求。同时，合思也可以为汉威科技提供更多的财务数字化服务，助力汉威科技在更多领域实现数字化转型。
在当前企业纷纷寻求数字化转型的大背景下，合思作为财务数智化领域的领军企业，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。其丰富的经验和卓越的技术实力，值得更多企业信赖。
如果您的企业也渴望提升出差管理效率、降低成本、实现财务数字化转型，不妨抓住机遇，选择合思的出差管理解决方案。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思的出差管理解决方案，开启高效、合规、低碳的财务管理新征程。
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