在连锁零售行业的激烈竞争中，效率和成本控制成为企业制胜的关键因素。以鸣鸣很忙为例，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家，在引入合思无需报销解决方案后，财务数字化为企业年节约成本5000万，更实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的显著成效。这一成功案例，无疑为众多连锁零售企业指明了一条提升竞争力的道路，而其中报销申请流程规范更是起到了至关重要的作用。
鸣鸣很忙：连锁零售背后的挑战困局
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，秉持“薄利多销”的经营理念，为普通老百姓提供实惠的零食。然而，在采用“强加盟”模式推进业务的过程中，门店标准化落地成为了一大难题。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题，这对鸣鸣很忙的品牌形象和市场竞争力造成了一定的影响。
同时，零食很忙巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验较差，不仅耗费员工大量时间和精力，也增加了财务部门的审核难度。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，进一步降低了工作效率。此外，私车公用的通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题都严重影响了鸣鸣很忙的报销申请流程规范。
合思方案：精准破局重塑报销生态
面对鸣鸣很忙面临的诸多挑战，合思为其提供了一套全面的无需报销解决方案，有效解决了报销申请流程规范的问题。
首先，引入合思无需报销解决方案，实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工可以在移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这不仅提升了员工的报销体验，也大大提高了报销效率，确保了报销申请流程规范。
其次，门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，有效解决了发票管理难题，保障了报销申请流程规范。
再者，合思拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，进一步规范了私车公用的报销流程，确保了报销申请流程规范。
最后，合思付款·银企直联·自动记账，实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这一系列措施使得财务流程更加高效、透明，有力地保障了报销申请流程规范。
成效斐然：高效转型释放企业活力
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务拓展。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后采购成本同比降低30%，这不仅体现了成本控制的成效，也进一步优化了报销申请流程规范。
在库存周转方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，为进一步的业务数据洞察打好基础。而这些成效的取得，与报销申请流程规范带来的整体运营效率提升密不可分。
企业心声：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”而合思的解决方案，正是帮助鸣鸣很忙在数字化道路上迈出了坚实的一步，特别是在报销申请流程规范方面，为企业的高效运营提供了有力保障。
未来展望：携手共进共创辉煌
合思将持续为鸣鸣很忙提供财务数智化服务，助力其在连锁零售市场进一步提升竞争力，实现更高效的运营和更显著的利润增长。随着市场变化和企业发展，双方有望在更多领域展开深度合作，不断探索创新的解决方案，进一步优化报销申请流程规范。
对于众多连锁零售企业来说，鸣鸣很忙的成功案例无疑是一个很好的借鉴。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。合思为连锁零售业提供综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，全流程覆盖，赋能管理决策，能够有效实现报销申请流程规范。
如果您的企业也想像鸣鸣很忙一样，开启财务数智化转型，挖掘企业净利润，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com进行咨询合作，还可免费试用，共同拥抱财务数智化变革，让报销申请流程规范为企业发展保驾护航。
