数字化财务报销引领企业财务管理新变革

数字化财务报销引领企业财务管理新变革
在当今复杂多变的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着业务流程繁琐、财务合规性要求高、成本控制难度大等诸多暗礁险滩。传统的财务管理方式就像老旧的船只,难以在这样的环境中高效前行,财务数字化转型迫在眉睫。企业在财务管理方面还存在着信息孤岛问题,业务流、发票流和资金流难以协同,导致对账效率低下、费用支出难以管控,影响企业的成本和效益。随着数字化时代的到来,企业对数字化财务报销等财务数字化管理的需求日益增长,渴望更智能、更高效的工具来提升财务管理水平,实现业财融合。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就像一位经验丰富的领航员,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过创新的解决方案帮助企业解决财务管理中的痛点。

全维方案破解行业困局

合思深刻洞察行业痛点,为企业提供了一套全方位的数字化财务报销解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。

这个平台就像一个强大的中枢系统,能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它打破了信息孤岛,实现了数据连通,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,为企业挖掘更多价值。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就如同在各地都建立了坚实的后勤保障基地,能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务。

此外,合思推出的无需报销分级标准,犹如一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业数字化财务报销的实践效率。

核心功能铸就显著优势

合思的产品在数字化财务报销方面拥有众多核心功能,相较于传统方案具有显著优势。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,真正助力企业降本增效、合规经营。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让数字化财务报销在差旅场景中发挥巨大作用。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,降低企业成本,提升管理效率,在数字化财务报销的档案管理环节提供有力支持。
合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,让数字化财务报销在对公业务中更加顺畅。

多元场景见证卓越成效

合思的产品在不同场景下都有着出色的应用,众多实际案例见证了其卓越效果。
在企业差旅场景中,合思商城为徐福记提供了同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能。通过数字化财务报销的优化,帮助企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,让企业在差旅管理中实现了成本的有效控制。
对于专精特新小巨人企业动力源,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,数字化财务报销让企业的财务管理更加高效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在数字化财务报销的档案管理方面,合思档案为企业带来了巨大的便利和效益。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思的财务数字化解决方案,通过合思的产品和服务,提升了财务管理效率,实现了业财融合,为企业的发展提供了有力支持,让数字化财务报销成为企业发展的助推器。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思产品的可靠性和有效性。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨尝试合思的产品和服务,让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如需了解更多信息或体验合思产品,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,现在还可以免费试用,开启企业数字化财务报销的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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