差旅报销的最佳实践:合思财务数智化解决方案引领企业新征程

差旅报销的最佳实践:合思财务数智化解决方案引领企业新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

然而,众多企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。许多企业自研的大量系统难以整合,就像一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通。传统的手工报销模式更是弊端丛生,流程繁琐、效率低下。例如,有的企业支出分散在多个系统中,导致预算统计难以收口,财务效率低下、成本增加、合规风险大等问题接踵而至。随着企业业务的不断拓展和数字化转型的持续推进,对高效财务数智化解决方案的需求变得日益迫切。

综合方案:打通企业财务数字化脉络

合思为解决企业财务管理痛点,提供了一套综合解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛的局面。它能够实现多系统的数据互通和业务协同,就像搭建了一座数据桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流动。比如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步。

在功能方面,合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列实用功能。这些功能帮助企业实现了精细化管理和降本增效。以某企业为例,通过合思实现了跨系统预算管理,规范了对公付款流程,提高了发票识别效率,还能自动生成财务凭证,大大提升了财务管理的效率和准确性。

此外,合思的解决方案支持多端操作,具有移动审批、智能识别等功能。员工可以随时随地进行报销操作,财务人员也能更高效地处理报销流程。例如,派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,实现移动审批,报销效率得到了显著提升。

核心优势:铸就财务数智化坚实基石

  • 无需报销模式革新体验
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面则统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过采用这一模式,不仅提升了员工的幸福感,还极大地提高了财务工作效率。
  • 强大连接能力打破壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术。这种技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。这就好比为企业的各个系统安装了高速的数据通道,加快了业务处理和数据统计的效率。例如,李群自动化借助合思实现了与多个系统的高度集成,业务流程更加顺畅。
  • 精准预算管控防患未然
    精准的预算管控是合思产品的又一重要优势。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,并将预算检验前置到提交环节。这就像在费用支出的源头设置了一道关卡,有效防止了费用管控失控的情况发生。如汉威科技通过对接相关系统的预算管控模块,实现了预算管控前置,让企业的费用支出更加合理可控。
  • 智能发票处理高效准确
    合思的智能发票处理功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过使用合思费控,发票识别效率大幅提高,财务管理更加规范。

行业应用:多场景见证卓越成效

  • 制造业:提升效率与合规性
    在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大提升了财务管理的合规性。这表明合思的解决方案能够满足制造业企业对高效财务管理的需求,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
  • 医药行业:加强活动与费用管控
    苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业中应用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过合思的解决方案,企业加强了会议活动管理和费用管控,确保了资源的合理利用。
  • 软件互联网行业:打通业财全流程
    医百科技作为软件互联网行业的代表,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,统一了业财口径。这使得企业的业务和财务能够更好地协同发展,为企业的决策提供更准确的依据。
  • 零售行业:提高资金使用效率
    上海百胜软件股份有限公司在零售行业中应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天。这些成效表明合思的解决方案能够有效提升零售企业的资金使用效率,优化企业的财务管理流程。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。

差旅报销的最佳实践,合思财务数智化解决方案无疑是企业的明智之选。它能够帮助企业解决财务管理中的痛点,提升财务效率和管理水平,为企业的发展提供有力支持。现在就行动起来,选择合思,开启免费试用,让您的企业在财务数字化转型中领先一步。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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