在当前消费市场，竞争犹如一场没有硝烟的战争，连锁零售业正面临着诸多困境。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也趋于平缓。企业开始深刻意识到现金流的关键意义，而成本控制则成为企业增加盈利的根本路径。
随着市场环境不断变化，增量空间逐渐收紧，成本压力如潮水般激增，消费需求也加速细分。在这样的形势下，企业不得不从粗放的增长模式向更为精细化的增长模式转变。连锁零售业的财务管理正处于前所未有的机遇与挑战之中，为了适应新时代的发展需求，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式成为必然选择。
合思作为我国财务数字化服务的领军者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。财务数智化解决方案对于连锁零售业来说，就像是黑暗中的明灯，指引着企业走出困境，实现可持续发展。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于门店数量众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验感极差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这就容易出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，报销发票归档工作也变得异常繁琐。
合思方案：为鸣鸣很忙打造财务数智化引擎
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
该方案包括移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能。通过这些功能，员工可以更加便捷地完成报销流程，同时也提高了财务部门的工作效率，为报销发票归档提供了便利。
在发票管理方面，合思采用门店发票统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这样一来，不仅提高了发票管理的准确性和效率，也为报销发票归档工作提供了有力的支持。
合思还引入了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一功能不仅提高了核算的准确性，也为企业的成本控制提供了有力的手段，同时也有助于报销发票归档的规范化。
在采购流程方面，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。这也使得报销发票归档工作更加有序和高效。
显著成果：鸣鸣很忙开启财务数智化新篇章
合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这一成果充分体现了合思财务数智化解决方案的有效性。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的运营模式得益于合思系统的支持，也为企业的发展提供了强大的动力。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这不仅提高了企业的财务管理效率，也为企业的决策提供了有力的支持，同时也保证了报销发票归档的及时性和准确性。
在合思系统的支持下，零食很忙的数字化助力其门店标准化更快落地，减少了消费者的负面反馈。这使得企业在市场竞争中占据了更有利的地位，实现了可持续发展。
财务数智化对于连锁零售业来说具有重要的意义。它能够提升企业的效率，在竞争激烈的市场中，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想体验合思为连锁零售企业带来的卓越财务数智化解决方案，不妨现在就申请免费试用，开启企业发展的新篇章。
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