在餐饮行业的璀璨星空中，有这样一个响亮的品牌——烤匠·麻辣烤鱼。那句“不吃火锅，就吃烤匠”的广告语，如同夜空中的流星，划过消费者的心田，让烤匠迅速走进大众视野。作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，烤匠始终坚守直营门店的高标准路线，从原材料采购的源头把控，到门店售卖的终端服务，每一个环节都精心雕琢，全流程严格监管，只为将最优质的烤鱼呈现到客人的餐桌上。同时，奔波于多地的门店督导如同忠诚的卫士，随机抽查每一份餐品，确保出品的每一餐都严格符合标准化质量要求。今天，就让我们一同走进烤匠，探寻其在财务数智化方面的探索与实践，为您带来合规报销建议。
业务迷雾：烤匠财务痛点剖析
烤匠在业务运营中展现出了强大的实力与严谨的态度。每一位店长都是门店的核心责任人，他们不仅要统筹门店的日常经营，还要肩负起人员的发展培养工作。然而，除了这些繁重的业务工作，财务工作也成为了店长们的一大负担。报销、借款、发票邮寄等一系列财务事务，让本就忙碌的店长们分身乏术。
烤匠的财务团队更是每日在数据的海洋中“乘风破浪”，以门店为独立核算单位进行“数据分析”。每个月初的5号，他们都要为每个门店提供详细的月利润报表，精准定位异常费用，为门店的运营改善提供有力支持，从而提升门店的综合服务质量。
然而，在传统的财务报销模式下，烤匠面临着诸多挑战。店长报销时，微信/邮件申请报销缺乏标准化流程，常常出现报销申请被驳回重新提交的情况，不仅浪费了店长的时间和精力，也导致报销到账速度缓慢。财务复核环节，人工查验发票、手工录入凭证等低效操作，如同沉重的枷锁，束缚了财务工作的效率。而在促销活动结算方面，参与商场统一促销活动的结算与对账困难重重，收银和对账通过微信/邮箱等方式，不仅操作不便，还容易出现数据错误。这些问题如同隐藏在业务发展道路上的绊脚石，阻碍着烤匠的进一步发展。合规报销建议在此时显得尤为重要。
智慧曙光：合思解决方案登场
在烤匠为财务难题困扰之时，合思费控产品如同照亮黑暗的曙光，为烤匠带来了全新的解决方案。合思费控深入理解烤匠的业务需求，将店长需要完成的财务工作进行了最简化的流程规范。通过先进的技术手段，让店长在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。
合思费控支持移动端提交报销单，为店长们提供了极大的便利。店长们只需在手机上轻轻一点，按照引导式填单的方式，就能轻松完成报销申请。系统还具备发票自动验真查重功能，大大减少了财务复核的工作量，提高了报销的准确性和合规性。在凭证录入方面，95%以上的工作都能由系统自动化完成，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。同时，商场（外部供应商）在线协作功能，让烤匠在处理促销活动结算时更加高效。系统内可以直接处理发票、审核对账单并留痕，解决了以往结算和对账困难的问题。合思的这些解决方案，为烤匠提供了全方位的合规报销建议。
落地征程：解决方案实施步骤
合思费控解决方案的实施过程，就像一场精心策划的战役，每一个步骤都紧密相连，环环相扣。
首先，店长在移动端提交报销单。他们只需打开手机应用，按照系统的引导式填单方式，准确填写报销信息。这种方式不仅简单易懂，还能有效避免信息填写错误，提高报销申请的通过率。
接着，系统会对报销单进行自动验真查重等合规检查。它就像一位严谨的财务专家，对每一张发票、每一项报销内容进行细致的审核，确保报销的合规性。一旦发现问题，系统会及时提醒店长进行修改，大大减少了报销驳回的情况。
在财务复核环节，系统驱动付款，实现了财务工作的自动化和高效化。财务人员只需在系统中进行简单的操作，就能完成付款流程，大大提高了工作效率。
对于促销活动结算，烤匠在系统内完成发票处理、对账单审核等工作。商场（外部供应商）也能通过系统在线协作，双方在系统内完成发票的确认、对账单的审核等操作，并留下详细的记录。这样一来，促销活动的结算和对账变得更加清晰透明，解决了以往的难题。这些实施步骤为烤匠提供了切实可行的合规报销建议。
成果闪耀：效益显著提升
经过一段时间的实施，合思费控解决方案在烤匠取得了显著的成果。
对于店长来说，报销驳回情况大幅减少。报销单支持评论、修改功能，让店长能够及时与财务人员沟通，完善报销信息。同时，报销到账速度提升了90%，大大缓解了店长的资金压力，让他们能够更加专注于门店的管理工作。
财务复核工作也变得更加轻松高效。发票自动验真查重功能，让财务人员不再需要手动查验发票，节省了大量的时间和精力。95%以上系统自动化完成凭证录入，提高了财务工作的准确性和效率。
商场（外部供应商）在线协作功能，解决了促销活动结算和对账困难的问题。烤匠与商场之间的合作更加顺畅，数据更加准确，为双方的合作奠定了坚实的基础。
在财务分析方面，以门店为独立核算单位，月初5号能够准时提供月利润报表，精准定位异常费用。这些数据为门店的运营改善提供了有力支持，指导门店提升综合服务质量，赋能门店增长。合思的解决方案为烤匠带来了实实在在的效益，也为其他企业提供了宝贵的合规报销建议。
心声共鸣：烤匠评价反馈
烤匠的店长们对合思费控产品赞不绝口。一位店长表示：“门店的花费很多，报销要求也很严格，我对财务知识了解有限，对很多合规要求也不敏感。日常工作从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票、报账，实在是头疼。后来使用了合思，一切都变得轻松多了。直接在手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”
烤匠CFO也对合思的解决方案给予了高度评价：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”这些评价充分体现了合思费控产品为烤匠带来的价值，也为其他企业提供了参考和借鉴，是实实在在的合规报销建议。
行动号角：邀您共赴财务数智化之旅
合思成立于2014年11月，多年来一直致力于财务数智化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人提供了强大的支持。合思能够为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合，为企业提供专业的合规报销建议。
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