在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在这一浪潮中，借助合思的财务数字化解决方案，取得了显著成效。合思通过实现多系统集成，让数据互通无阻，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合后，在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个领域都收获颇丰。合思的解决方案有效解决了动力源在财务数字化转型中的诸多痛点，真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，发展历程可谓辉煌。2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。
然而，现实却并不如预期那般美好。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑。多系统操作体验极差，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入系统。在报销发票归档环节，发票验真、查重也只能靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。而且系统割裂，数据分散且信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。
合思妙方：精准破解动力源难题
- 系统集成：数据桥梁的搭建者
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的操作，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为动力源构建了一座数据互通的桥梁，让原本分散的数据能够流畅地流转。 - 无需报销：员工与财务的双重福音
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成报销发票归档。整个流程高效、便捷，让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。 - 产品应用：打破数据流转壁垒
合思的产品应用具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为动力源的财务数字化转型注入了强大的动力。
成效显著：动力源焕发出新活力
- 效率飞升：时间与成本的双重节约
合思的解决方案让动力源的效率得到了显著提升。员工报销周期从4周锐减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，还让企业的运营更加高效。 - 员工体验升级：便捷与舒适并存
员工体验也得到了极大的改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中感受到了更多的便捷和舒适。 - 财务工作优化：从繁琐到智能
财务工作也得到了全面优化。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如参与企业的战略决策等。 - 管理决策升级：告别“盲盒”模式
在管理决策方面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户认可：动力源对合思的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源在应用合思财务数字化解决方案后，切实感受到了效率提升、成本节约和管理优化等多方面的好处，对合思的服务和产品给予了高度评价。这充分体现了动力源对合思的满意度和认可。
未来展望：携手共进，深化财务数字化转型
随着动力源业务的不断发展和变化，双方将继续深化合作。合思将结合动力源的业态和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案，提升企业的财务管理水平。未来，合思将继续为动力源提供敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，助力动力源实现更高的降本增效目标。双方将携手共进，在财务数字化转型的道路上不断前行。
北京动力源科技股份有限公司的成功案例充分证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理中面临的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的经验，选择合思，开启高效、便捷的财务数字化之旅。合思将以专业的服务和创新的技术，为您的企业提供全方位的财务数字化支持，助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的财务数字化新时代。
