在当今消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争愈发激烈，这使得企业承受着不小的压力。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也趋于平缓。在这样的背景下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的关键途径。
同时，随着科技的飞速发展，数字化转型已成为企业发展的必然趋势。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现这一目标的重要环节。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为连锁零售企业应对当前市场环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。后疫情时代，连锁零售业虽在逐步恢复，但仍面临着较大的竞争压力与生存挑战，这是一个机遇与挑战并存的时代。而财务数智化，无疑是连锁零售企业在这场竞争中脱颖而出的关键武器。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的运营困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地并非易事。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。但令人惊讶的是，鸣鸣很忙在快速扩张的过程中，却鲜少有消费者的负面反馈。这背后，得益于其数字化的助力。
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系帮助加盟商提升了门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。但在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着一个困扰巡店督导的难题——低效的财务报销流程。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。在传统的报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且，传统贴票报销方式的体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，导致复核、做账的压力巨大。这种低效的报销审批流程简化问题，严重影响了员工的工作效率和体验。
合思方案：破解鸣鸣很忙财务报销难题
为了解决鸣鸣很忙的财务报销问题，合思为其提供了无需报销解决方案。这一方案让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，极大地提升了报销体验，让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，合思还实现了统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算，让差旅费用的管理更加规范和高效。这一系列措施，有效地简化了报销审批流程，提高了工作效率。
门店发票统一回收管理也是合思方案的一大亮点。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统可以自动验真查重。这一方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，进一步简化了报销审批流程。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额可以自动计算，员工报销时会自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保了报销数据的准确性和安全性。
显著成果：鸣鸣很忙迎来财务新变革
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
据上线半年后的数据统计，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这一成果得益于合思方案对采购流程的优化和成本的有效控制。同时，鸣鸣很忙还保持着业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。
财务数字化还为鸣鸣很忙年节约成本5000万，并且生成了可指导业务动作的财务报表。这些报表为企业的决策提供了有力的支持，帮助企业更好地应对市场变化，实现可持续发展。通过报销审批流程简化，鸣鸣很忙的财务工作效率得到了极大提升，企业的竞争力也得到了显著增强。
财务数智化：连锁零售业的未来之路
财务数智化对于连锁零售业具有重要的意义。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着激烈的市场竞争和不断变化的市场需求。财务数智化可以帮助企业实现业财深度融合，提升精细化运营水平，降低成本，增加盈利。
然而，财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
展望未来，财务数智化将在连锁零售业中发挥更加重要的作用。它将帮助企业更好地应对市场挑战，挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。我们呼吁更多的连锁零售企业积极拥抱财务数智化，提升自身的竞争力。如果您也想体验财务数智化带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
