在连锁零售行业的激烈角逐中，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。而其通过财务数字化实现的惊人成效，更是吸引了众多目光。数据驱动报销管理在鸣鸣很忙的实践中大放异彩，为企业年节约成本5000万，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，短短15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效运转。这一成功案例充分体现了连锁零售业在财务数智化转型后，在成本控制、运营效率等方面所能取得的显著成效。
鸣鸣很忙：扩张中的财务困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，以“强加盟”模式迅速推进业务。然而，随着全国超10000家门店的布局，企业也面临着诸多挑战。其中，传统财务报销流程的低效，成为了企业发展的一大阻碍。
在差旅报销方面，问题尤为突出。10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。但申请与报销却不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，让员工体验极差。大量的单据及发票，再加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力巨大。
门店众多，发票审核和回收也成了难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生。报销单填写有误被退回，更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控也十分薄弱。公里数难以核查，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。数据驱动报销管理的缺失，让鸣鸣很忙在财务报销流程中陷入了困境。
合思方案：破解报销难题的密钥
面对鸣鸣很忙在财务报销流程中遇到的诸多痛点，合思带来了无需报销解决方案，以数据驱动报销管理，为企业开启了全新的业财融合模式。
对于高频出差和报销的巡店督导、城市经理等人员来说，合思的方案让他们从低效复杂的报销流程中解放出来。差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请方便快捷，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列的功能，让员工能够将更多的时间和精力投入到业务中。
在门店发票管理方面，合思实现了统一回收管理，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种高效的收票核票方式，大大提高了财务工作的效率。
在私车公用管理上，合思拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控弱的问题。
成效斐然：财务与业务的双升之路
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。在数据驱动报销管理的支持下，鸣鸣很忙在财务和业务方面都实现了积极的变化。
在采购流程中，合思系统让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
企业实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，鸣鸣很忙还拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
高度认可：企业CIO的由衷之言
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度认可。他表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”数据驱动报销管理在鸣鸣很忙的成功实践，正是数字化为企业带来价值的生动体现。
携手未来：持续推进数智化征程
随着连锁零售业的不断发展和市场环境的变化，鸣鸣很忙需要持续优化财务数智化解决方案，以适应新的挑战和机遇。合思作为专业的财务数智化服务提供商，将继续为鸣鸣很忙提供支持和创新方案。双方有望在更多领域开展合作，进一步提升企业的竞争力和盈利能力。数据驱动报销管理将在未来的合作中不断深化和完善，为鸣鸣很忙的发展注入源源不断的动力。
行动号召：连锁零售的转型之路
在当前竞争激烈的市场环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，如成本控制、运营效率提升等。鸣鸣很忙的成功案例证明了财务数智化是解决这些问题的有效途径。其他企业应积极行动起来，借鉴鸣鸣很忙的经验，与合思这样的专业服务商合作，推动自身的财务数智化转型，实现降本增效，挖出更多净利润。
合思拥有丰富的行业经验和专业的解决方案，能够为连锁零售企业提供全方位的财务数智化服务。欢迎广大连锁零售企业拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，共同开启财务数智化的新征程。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受数据驱动报销管理带来的变革。
